Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei strategischen Konzepten und dem Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 200 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Firmenwagen, spannende Projekte und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Mitarbeiter-Events und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Weiterbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten.
Verstärken Sie unseren Standort in Gersthofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).
- Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
- Eigenständige Analyse der Prozesse und Anforderungen in unseren Standorten
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen (10 Standorte)
- Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen
Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Gelegentliche Reisebereitschaft (Bayern und Baden-Württemberg im Umkreis von max. 200 km) ist erforderlich. Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP. Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit.
Wir bieten ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis, interessante Aufgaben und spannende Projekte, ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen, kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie, einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht, sowie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: HS Holding Schwaben GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
HS Holding Schwaben GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren Geschäftsführer bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei Heinrich Schmid!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HS Holding Schwaben GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die verschiedenen Gewerke an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darstellen kannst. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse analysiert oder Veranstaltungen organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.