Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Maßnahmenverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Managementunterlagen
- Organisation und Koordination administrativer Themen und interner Abläufe
- Unterstützung bei Projekten sowie Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Vorlagen und Ablagesystemen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement, z. B. Dokumentenlenkung, Auditvorbereitung und Maßnahmenlisten
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Allgemeine organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenz, Administration oder Projektorganisation von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Power Point, Word und Excel
- Sicherer Umgang mit KI-Tools wie Chat GPT, Claude oder Microsoft Copilot
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
- Hohe digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative und Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
- QM-Kenntnisse, insbesondere ISO 9001, von Vorteil
Warum wir?
- Eine befristete Einstellung (40 Std. / Woche) für 1 Jahr mit Übernahmechancen
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Intensive Einarbeitung und schnelle Integration in ein motiviertes Team
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie ein 13. Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Vergütung, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge nach dem ersten Betriebszugehörigkeitsjahr
- Moderne, neue Büroräume – wir sind dieses Jahr in einen Neubau umgezogen
• Unsere Unternehmenswerte sind uns wichtig – unser Motto
- Be real, be flexible, stay together
- Über uns
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit einem umfangreichen Lieferprogramm für die Befestigungstechnik mit Sitz in
Pleidelsheim .
Geführt werden wir mit viel Herz, kurzen Wegen und dem Blick nach vorne.
Bei uns gibt es ein Team, das zusammen anpackt, sich weiterentwickelt und moderne Wege geht – ohne dabei unsere Bodenständigkeit zu verlieren.
Wir bitten um Ihr Verständnis das Anfragen bezüglich Arbeitnehmerüberlassungen, Personalvermittlungen und kostenpflichtigen Stellenangeboten etc. nicht berücksichtigt und bearbeitet werden.
Assistenz der Geschäftsführung / Administration & QM in Pleidelsheim Arbeitgeber: HS Montagetechnik
Als familiengeführtes Unternehmen in Pleidelsheim bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung, in der Sie Teil eines motivierten Teams werden. Unsere flachen Hierarchien und die offene Kommunikation fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie moderne Büroräume und attraktive Vergütungspakete, die Ihre wertvolle Arbeit honorieren.
