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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsdaten und unterstütze Studierende und Lehrende bei Prüfungsabläufen.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe mit einem modernen, familiengerechten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Campus Höxter/ Detmold
unbefristet
Teilzeit: 50 v.H.
Ihre Aufgaben
- Administration von Prüfungsdaten mit einer speziellen Software (Organisation von Prüfungen, Verbuchung von Prüfungsleistungen etc.)
- Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
- Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen
- Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Prüfungsordnungen und Prüfungsabläufen
- Administration und Unterstützung der Prüfungsausschüsse
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Grundverständnis für Umgang mit rechtlichen Vorschriften und Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts
- Bereitschaft zur Einarbeitung (inkl. Weiterbildungsmaßnahmen) in die Software des Prüfungsamtes (KIS-Portal)
Wir wünschen uns außerdem
- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere in der Prüfungsverwaltung
Wir bieten Ihnen
- Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Hs Owl
Kontaktperson:
Hs Owl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Prüfungsverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Prüfungsordnungen und Verwaltungsabläufe überlegst. Zeig, dass du die Software, die sie nutzen, schnell lernen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Mach dir Gedanken über deine Erfahrungen im Hochschulbereich. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Studierenden oder Lehrenden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du teamfähig bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle in der Prüfungsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wir wollen wissen, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hs Owl vorbereitest
✨Verstehe die Software
Mach dich mit der speziellen Software vertraut, die in der Prüfungsverwaltung verwendet wird. Wenn du schon ein Grundverständnis hast, kannst du im Interview gezielt Fragen dazu stellen und zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Kenntnisse über Prüfungsordnungen
Informiere dich über die Prüfungsordnungen und -abläufe an der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe. Zeige im Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Lehrende und Studierende kompetent zu beraten.
✨Teamarbeit betonen
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Falls du Englisch sprichst, bringe das im Interview zur Sprache. Zeige, dass du in der Lage bist, auch auf Englisch zu kommunizieren, da dies in einem internationalen Hochschulumfeld von Vorteil sein kann.