Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, manage Telefonzentrale und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Quereinstieg möglich, ideal für kreative Köpfe aus Gastronomie oder Hotellerie.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem technischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, gute MS Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir sind der verlässliche Partner für unsere namhaften Kunden wie z.B. BMW Group, Rolls Royce Motor Cars Ltd., Lucid Motors, Audi AG, Bentley Motors und Tesla Motors. Von der Entwicklung bis zum Vertrieb entstehen bei uns im Haus hochwertige technische Produkte und elektronische Systeme aller Art. Unser Motto "Ideen werden Realität" wird täglich gelebt. Wenn Du Dich für Technik begeisterst und lösungsorientiert arbeitest, dann bieten wir hier das richtige Aufgabenpaket.
In einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien legen wir großen Wert auf eigenverantwortliches Handeln und die aktive Mitgestaltung von Themen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Maisach einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Verwaltung in Teilzeit (20 Std./ Woche Montag bis Donnerstag 12:00-17:00 Uhr).
Du bist eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick besitzt und sich nicht zu schnell aus der Ruhe bringen lässt, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Übernahme der Telefonzentrale
- Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung externer Dienstleister und Handwerker
- Bearbeitung, Verteilung und Versand der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Fuhrpark und Gebäudemanagement
Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht erforderlich. Quereinstieg möglich, gerne aus den Bereichen Gastronomie, Hotellerie oder Arztpraxen. Erste Empfangserfahrungen wünschenswert. Gute MS Office-Kenntnisse, Spaß an der Arbeit mit dem PC. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erste Englischkenntnisse. Führerschein Klasse B wird zwingend benötigt. Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: HS Products Engineering GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Maisach, wo flache Hierarchien und eigenverantwortliches Handeln großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter am Empfang profitieren von einer dynamischen Teamkultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer innovativen Projekte mitzuwirken. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, was sich in flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Miteinander widerspiegelt.
Kontaktdaten:
HS Products Engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie HS Products Engineering GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiHS Products Engineering GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiHS Products Engineering GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei HS Products Engineering GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HS Products Engineering GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von HS Products Engineering GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei HS Products Engineering GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
