Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung der elektronischen Studierendenakte und entwickle innovative Prüfungsordnungen.
- Unternehmen: Hochschule RheinMain - eine weltoffene und vielfältige Hochschule mit über 12.200 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Mehrwert.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Teilprojektes „Einführung der elektronischen Studierendenakte (ESA)“ im Dokumentenmanagementsystem
- Fachadministration der ESA
- Weiterentwicklung, Koordination und Pflege der Prüfungsordnungen und Zulassungssatzungen an der HSRM
- Entwicklung geeigneter Methoden zur Prüfung und Analyse der Wirksamkeit von Regelungen in den Prüfungsordnungen und Zulassungssatzungen
- Entwicklung von Prozessen, Tools und Formaten zur Sicherstellung der Umsetzung der Rahmenprüfungs- und Zulassungssatzungen in den Fachbereichen
- Weiterentwicklung der Tools und Prozesse zur Umsetzung der Anerkennungssatzung in den Fachbereichen
- Verantwortliche Erstellung von Bescheiden und Koordination von Widerspruchsverfahren
- Aufbau und Weiterentwicklung von Wissensdatenbanken in Bezug auf Prüfungsangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder vergleichbar), vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften
- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich (Prüfungswesen, Anerkennung), ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse des Hochschulsystems, insbesondere der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
- Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (Hessisches Hochschulgesetzes, StakV, Lissabon-Konvention, Anrechnungsbeschlüsse der KMK von 2002 und 2008) sind wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement
- Solide Kenntnisse des MS OFFICE-Pakets
- Fähigkeit zur konzeptionellen und planerischen Tätigkeit sowie zum strukturierten Arbeiten
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
Wir bieten:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Beschäftigungsdetails:
- Umfang: 100 %
- Vergütung: EG 13 TV-Hessen
- Befristung: befristet bis vorerst zur Mutterschutzvertretung sowie bei einer ggf. anschließenden Elternzeit
- Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
- Eintritt:
- Kennziffer: HV-M-18/26
- Bewerbungsfrist:
- Kontakt: Petra Weiler
Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb ermutigen wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Mitarbeiter:in Prüfungswesen und Projekt Elektronische Studierendenakte (m/w/d) Arbeitgeber: Hs Rm
Die Hochschule RheinMain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einem transparenten Entlohnungssystem und einem breiten Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Wiesbaden macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Prüfungswesen und Projekt Elektronische Studierendenakte (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule RheinMain und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das Bewerben über unser Online-Bewerbungsportal ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Prüfungswesen und Projekt Elektronische Studierendenakte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hs Rm vorbereitet
✨Verstehe die Hochschule und ihre Werte
Informiere dich über die Hochschule RheinMain und ihre Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vielfalt und angewandter Wissenschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prüfungswesen und Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen
Mach dich mit den relevanten rechtlichen Grundlagen vertraut, wie dem Hessischen Hochschulgesetz und den Anrechnungsbeschlüssen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
