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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Heim- und Verwaltungsleitung mit vielfältigen Verwaltungsaufgaben und Bewohnermanagement.
- Arbeitgeber: Familiäres Betriebsklima bei avendi in Mannheim-Sandhofen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle (50%) mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Bewohnern und trage zu einem positiven Umfeld bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. als Kaufmann im Gesundheitswesen und suchst einen neuen Job in Mannheim? Ein monotoner Büroalltag kommt für Dich nicht in Frage? Wir haben das passende Stellenangebot als Kauffrau bzw. als Kaufmann in Teilzeit (50%)!
Du unterstützt unsere Heim- und Verwaltungsleitung von Montag bis Freitag und bist Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Angehörige, Ärztinnen und Ärzte sowie Kooperationspartnerinnen und -partner. Auch unsere Bewohnerinnen und Bewohner erstatten Dir hin und wieder einen Besuch für einen kleinen Plausch. Bei avendi in Mannheim-Sandhofen erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima.
Deine Aufgaben in der Übersicht:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen, Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, erste Anlaufstelle für Interessenten, Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
- Bewohnermanagement: Koordination der Bewohneraufnahme, Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme, Anlegen und Führen der Bewohnerakten, Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs, Überwachung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträgen.
- Rechnungswesen: Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches, Führung der Barbetragsverwaltung, Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern, Eingabe und Kontierung von Rechnungen.
Das wünschen wir uns von Dir:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes
- ein freundlicher und kompetenter Umgang
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein
- gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
avendi Senioren Service GmbH & Co. KG
Wilhelm-Wundt-Straße 196
68199 Mannheim
Ansprechpartner: Tim Wolf
Heim- und Verwaltungsleitung
Telefon: 0621 78960-001
Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: H&S Senioren Service
Kontaktperson:
H&S Senioren Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, die dir den Fuß in die Tür öffnen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern folge nach ein paar Tagen nach dem Gespräch nach. Das zeigt dein Interesse und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kauffrau im Gesundheitswesen interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&S Senioren Service vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über avendi und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und über das familiäre Betriebsklima. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bewohnern oder Angehörigen zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Kauffrau im Gesundheitswesen ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du freundlich und kompetent auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.