Operations Mitarbeiter mit Projektkoordination (m/w/d)

Operations Mitarbeiter mit Projektkoordination (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme operative Aufgaben und koordiniere spannende Projekte in einem innovativen Technologieunternehmen.
  • Unternehmen: Wachsendes Technologieunternehmen mit Fokus auf industrielle Anwendungen.
  • Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich weiter und übernimm Verantwortung in der Projektkoordination.
  • Warum dieser Job: Sei Teil des operativen Kerns und sieh, wie Maschinen aus Ideen entstehen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im operativen Umfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind ein wachsendes Technologieunternehmen im industriellen Umfeld und entwickeln innovative Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Unsere Maschinen werden national und international eingesetzt.

Mit steigender Projektzahl wächst auch die Komplexität unserer Abläufe – daher suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die operative Aufgaben zuverlässig übernimmt und gleichzeitig den Überblick über unsere Projekte behält. Sie sorgen dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos funktioniert – und behalten gleichzeitig den Status unserer laufenden Projekte im Blick. Sie arbeiten eng mit Technik, Einkauf und Geschäftsführung zusammen und stellen sicher, dass Aufgaben, Bestellungen und Lieferungen zur richtigen Zeit zusammenkommen.

Ihre Aufgaben

  • Operatives Tagesgeschäft
  • Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
  • Erfassung von Wareneingängen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Organisation von Versand und Logistik (inkl. Abstimmung mit Dienstleistern)
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
  • Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen für laufende Projekte
  • Einholen von Statusupdates bei Lieferanten
  • Überblick über den Fortschritt unserer Maschinenprojekte
  • Unterstützung bei der Koordination von Anlieferungen zur Endmontage
  • Vorbereitung einfacher Projektübersichten und Statuslisten

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Umfeld (Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik o.ä.)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

  • Sie arbeiten nah am operativen Kern unseres Unternehmens
  • Sie sehen direkt, wie aus einzelnen Komponenten fertige Maschinen werden
  • Sie übernehmen Verantwortung für Abläufe, die für unsere Projekte entscheidend sind
  • Sie können sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln

Was wir bieten

  • Breites Aufgabenfeld mit Einblick in alle operativen Abläufe
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung in der Projektkoordination zu übernehmen
  • Kollegiales Umfeld in einem wachsenden Technologieunternehmen
  • Flexible Arbeitsweise
  • Leistungsorientierte Vergütung inkl. 30 Tage Urlaub, Getränke, Obst etc.

Operations Mitarbeiter mit Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Hs Tumbler

Als wachsendes Technologieunternehmen im industriellen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsorientierten Vergütung und der Chance, sich in der Projektkoordination weiterzuentwickeln, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber im Landkreis Osnabrück, der Ihnen nicht nur einen Einblick in alle operativen Abläufe ermöglicht, sondern auch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert.

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Kontaktdaten:

Hs Tumbler Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Operations Mitarbeiter mit Projektkoordination (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Mitarbeiter mit Projektkoordination interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im operativen Bereich dazu passen. Zeig, dass du die Struktur und Organisation liebst – das ist genau das, was sie suchen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Projektkoordination und das operative Geschäft in den Vordergrund zu stellen – das wird geschätzt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Mitarbeiter mit Projektkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Aufgaben
Bestellwesen
Wareneingangserfassung
Rechnungsprüfung
Angebotserstellung
Auftragsbestätigung
Logistikorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert bist!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hs Tumbler vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Verstehe, wie ihre Maschinen funktionieren und welche Herausforderungen sie in der Branche angehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im operativen Geschäft demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Stelle Fragen zur Rolle

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die in der Position auftreten könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du während des Interviews selbstbewusst auftrittst.