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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Buchhaltung und optimiere Prozesse im Homeoffice.
- Arbeitgeber: Innovativer Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Erlebe eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Eigenverantwortung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit IT-Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Unser BPO-Team (Business Process Outsourcing) übernimmt als Full-Service-Dienstleister die effiziente und fachgerechte Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Energiewirtschaft für neue und etablierte Stromanbieter am Markt. Dabei führen wir auch die Buchhaltung im Nebenbuch.
Du arbeitest gerne im Homeoffice? Kein Problem! Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, genießen unsere 600 Mitarbeitenden die Freiheit, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen.
Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Softwareherstellern und Auftraggebern und bist zudem verantwortlich für die Richtigkeit der automatisierten Buchungslogiken. Dein zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst dabei folgende Aufgabenfelder:
- Du verantwortest das Tagesgeschäft der Nebenbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren), einschließlich Mahn- und Inkassowesen, Kontenüberwachung und Bankbuchungen und arbeitest den Wirtschaftsprüfern unserer Kunden für deren Jahresabschluss zu.
- Du vereinfachst und verbesserst die Buchungslogik unter Berücksichtigung der GOBD-Konformität.
- Du analysierst und behebst Fehler in der Buchungslogik in enger Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter, um eine fehlerfreie und effiziente Verarbeitung zu gewährleisten.
- Bei Systemmigrationen bist Du Teil des Projektmanagement-Teams und leitest vor und während des Onboardings neuer Kunden die buchhalterischen Prozesse und Mappings in die richtige Richtung.
- Du identifizierst und bewertest Risiken und trägst aktiv zur Optimierung von Betriebs- und Prozessabläufen bei, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern.
Du bringst mindestens ein Jahr Erfahrung in der Buchhaltung mit. Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools, insbesondere Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, Makros). Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, insbesondere in der Erstellung von SQL-Abfragen. Du kennst Dich mit den grundlegenden Strukturen von Dateiformaten wie MT940, SEPA-XML, EDI und DATEV-CSV aus. Du bist offen dafür, Skriptprogrammierung (z.B. VBA) zu erlernen.
Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es Dir, komplexe Sachverhalte verständlich gegenüber Kunden, Softwareentwicklern und Anwendern zu vermitteln, während Du selbstständig, strukturiert und zielorientiert arbeitest und auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick behältst.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Deshalb halten wir für Dich bereit:
- Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern.
- Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst Du Deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dabei deutschlandweit im Homeoffice arbeiten.
- Unsere Akademie: Unsere hsag-Akademie bietet Dir Fortbildungen, Schulungen und Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern - online als auch vor Ort.
- Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen.
- Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Prozessmanager (w/m/d) BPO / Buchhaltung / Controlling – Remote / Homeoffice Arbeitgeber: hsag Heidelberger Services AG
Kontaktperson:
hsag Heidelberger Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager (w/m/d) BPO / Buchhaltung / Controlling – Remote / Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Wenn du nach einem Gespräch Rückmeldungen erhältst, nimm sie ernst und nutze sie, um dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du lernwillig bist und an deiner Karriere arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager (w/m/d) BPO / Buchhaltung / Controlling – Remote / Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hsag Heidelberger Services AG vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und -logiken vertraut, die in der Energiewirtschaft verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Nebenbuchhaltung verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job Kenntnisse in SQL und Excel erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Übe das Erstellen von SQL-Abfragen und das Arbeiten mit Excel-Formeln, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die nötigen IT-Tools beherrschst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du komplexe Sachverhalte verständlich erklärt hast, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.