Prozessmanager (w/m/d) BPO / Buchhaltung / Controlling – Remote / Homeoffice

Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Unser BPO-Team (Business Process Outsourcing) übernimmt als Full-Service-Dienstleister die effiziente und fachgerechte Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Energiewirtschaft für neue und etablierte Stromanbieter am Markt. Dabei führen wir auch die Buchhaltung im Nebenbuch.

Du arbeitest gerne im Homeoffice? Kein Problem! Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, genießen unsere 600 Mitarbeitenden die Freiheit, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen.

Aufgaben

• Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Softwareherstellern und Auftraggebern und bist zudem verantwortlich für die Richtigkeit der automatisierten Buchungslogiken.
• Du verantwortest das Tagesgeschäft der Nebenbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren), einschließlich Mahn- und Inkassowesen, Kontenüberwachung und Bankbuchungen und arbeitest den Wirtschaftsprüfern unserer Kunden für deren Jahresabschluss zu.
• Du vereinfachst und verbesserst die Buchungslogik unter Berücksichtigung der GOBD-Konformität.
• Du analysierst und behebst Fehler in der Buchungslogik in enger Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter, um eine fehlerfreie und effiziente Verarbeitung zu gewährleisten.
• Bei Systemmigrationen bist Du Teil des Projektmanagement-Teams und leitest vor und während des Onboardings neuer Kunden die buchhalterischen Prozesse und Mappings in die richtige Richtung.
• Du identifizierst und bewertest Risiken und trägst aktiv zur Optimierung von Betriebs- und Prozessabläufen bei, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern.

Profil

• Du bringst mindestens ein Jahr Erfahrung in der Buchhaltung mit.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools, insbesondere Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, Makros).
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, insbesondere in der Erstellung von SQL-Abfragen.
• Du kennst Dich mit den grundlegenden Strukturen von Dateiformaten wie MT940, SEPA-XML, EDI und DATEV-CSV aus.
• Du bist offen dafür, Skriptprogrammierung (z.B. VBA) zu erlernen.
• Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es Dir, komplexe Sachverhalte verständlich gegenüber Kunden, Softwareentwicklern und Anwendern zu vermitteln, während Du selbstständig, strukturiert und zielorientiert arbeitest und auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick behältst.

Wir bieten

• Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern.
• Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst Du Deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dabei deutschlandweit im Homeoffice arbeiten.
• Unsere Akademie: Unsere hsag-Akademie bietet Dir Fortbildungen, Schulungen und Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern - online als auch vor Ort.
• Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen.
• Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten.