Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Prozesse im Zahlungsverkehr und der Rechnungserstellung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Eigenverantwortung und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und arbeite an spannenden Projekten im BPO-Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, Prozessoptimierung und Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Unser BPO-Team (Business Process Outsourcing) übernimmt die effiziente und fachgerechte Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Energiewirtschaft.
Du arbeitest gerne im Homeoffice? Kein Problem! Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, genießen unsere 600 Mitarbeitenden die Freiheit, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen.
Zur Verstärkung unseres BPO-Teams suchen wir Dich als Prozessmanager (w/m/d) im Bereich Abrechnung in der Energiewirtschaft. Dein zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:
- Du gestaltest, koordinierst und optimierst alle Prozesse rund um den Zahlungsverkehr (Mahnlauf, Inkasso, etc.) und die Rechnungserstellung. Dabei arbeitest Du eng mit internen KollegInnen sowie unseren Auftraggebern zusammen.
- Du verantwortest die Abstimmung und Pflege von Rechnungsvorlagen mit unseren Auftraggebern, unterstützt die operativen Teams bei Rückfragen oder der Fehlerbehebung und treibst die Automatisierung von Rechnungsläufen sowie die Definition und Umsetzung von Freigabe- und Korrekturprozessen anhand festgelegter Betragsgrenzen voran.
- Du verantwortest die Tarifabstimmungen und legst in Abstimmung mit unseren Auftraggebern fest, wann welche Tarife implementiert werden und welche Komponenten die Tarifstruktur enthalten soll.
- Du koordinierst Themen rund um die Netznutzungsabrechnung und sorgst für deren reibungslose Umsetzung im operativen Tagesgeschäft.
- Du erstellst und pflegst Arbeitsablaufbeschreibungen für die operativen Teams, um standardisierte Prozesse sicherzustellen.
- Du erkennst Handlungsbedarf bei gesetzlichen und regulatorischen Änderungen und entwickelst hierfür praxisnahe Umsetzungskonzepte.
Du kannst Dich mit unseren Werten – Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist – identifizieren und erkennst Dich zudem in folgenden Punkten wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
- Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du kennst Dich mit der Abrechnung von Strom und Gas aus und hast idealerweise schon mit G685 und edi@energy gearbeitet.
- Du hast ein gutes Verständnis davon, wie Prozesse aufgebaut und optimiert werden (z. B. mit BPMN).
- Du arbeitest sicher mit Excel und nutzt es routiniert für Auswertungen und Berichte.
- SQL-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss, da wir Dich durch interne Schulungen beim Aufbau entsprechender Kenntnisse unterstützen.
- Du arbeitest strukturiert sowie prozessorientiert und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte klar, verständlich und zielgruppengerecht zu kommunizieren.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Deshalb halten wir für Dich bereit:
- Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern.
- Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst Du Deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dabei deutschlandweit im Homeoffice arbeiten.
- Unsere Akademie: Unsere hsag-Akademie bietet Dir Fortbildungen, Schulungen und Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern – sowohl online als auch vor Ort.
- Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen.
- Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten.
Bei Fragen zu Deiner Bewerbung stehen Dir Patricia Rösl (06221/89378-47) und Vivien Krämer (06221/89378-659) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest Du auf unserer Homepage unter www.hsag.info im Bereich Karriere.
Deine aussagekräftige Bewerbung (vollständiger Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltswunsch sowie ggf. ein Anschreiben) kannst Du direkt über den unten stehenden Button oder per E-Mail an bewerbung@hsag.info einreichen.
Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung – Remote / Homeoffice Arbeitgeber: hsag Heidelberger Services AG
Kontaktperson:
hsag Heidelberger Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung – Remote / Homeoffice
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Prozessmanager für die Energiewirtschaft bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Energiewende und Digitalisierung zeigst. Lass die Interviewer wissen, dass du motiviert bist, Teil ihres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung – Remote / Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zu uns passt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die Position als Prozessmanager in der Energiewirtschaft wichtig sind.
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Energiewirtschaft fasziniert. Zeig uns, dass du die Werte von StudySmarter teilst!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du prozessorientiert arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hsag Heidelberger Services AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends in der Energiewirtschaft vertraut. Informiere dich über die Herausforderungen und Chancen, die die Digitalisierung und die Energiewende mit sich bringen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
✨Prozesse im Blick
Da du als Prozessmanager arbeiten möchtest, solltest du konkrete Beispiele für Prozessoptimierungen parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Teamgeist betonen
In der Stellenbeschreibung wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur deine eigenen Ziele verfolgst, sondern auch die des Teams und des Unternehmens im Blick hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den spezifischen Herausforderungen im BPO-Team oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.