Auf einen Blick
- Aufgaben: Du gestaltest und optimierst Prozesse im Zahlungsverkehr und der Rechnungserstellung.
- Unternehmen: hsag ist ein Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen mit 600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kenntnisse in G685 und edi@energy sind ideal, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite im Homeoffice.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in der Abrechnung von Strom und Gas.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Unser BPO-Team (Business Process Outsourcing) übernimmt die effiziente und fachgerechte Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Energiewirtschaft. Du arbeitest gerne im Homeoffice? Kein Problem! Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, genießen unsere 600 Mitarbeitenden die Freiheit, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen. Zur Verstärkung unseres BPO-Teams suchen wir Dich als Prozessmanager (w/m/d) im Bereich Abrechnung in der Energiewirtschaft.
Was erwartet Dich? Dein zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:
- Du gestaltest, koordinierst und optimierst alle Prozesse rund um den Zahlungsverkehr (Mahnlauf, Inkasso, etc.) und die Rechnungserstellung. Dabei arbeitest Du eng mit internen KollegInnen sowie unseren Auftraggebern zusammen.
- Du verantwortest die Abstimmung und Pflege von Rechnungsvorlagen mit unseren Auftraggebern, unterstützt die operativen Teams bei Rückfragen oder der Fehlerbehebung und treibst die Automatisierung von Rechnungsläufen sowie die Definition und Umsetzung von Freigabe- und Korrekturprozessen anhand festgelegter Betragsgrenzen voran.
- Du verantwortest die Tarifabstimmungen und legst in Abstimmung mit unseren Auftraggebern fest, wann welche Tarife implementiert werden und welche Komponenten die Tarifstruktur enthalten soll.
- Du koordinierst Themen rund um die Netznutzungsabrechnung und sorgst für deren reibungslose Umsetzung im operativen Tagesgeschäft.
- Du erstellst und pflegst Arbeitsablaufbeschreibungen für die operativen Teams, um standardisierte Prozesse sicherzustellen.
- Du erkennst Handlungsbedarf bei gesetzlichen und regulatorischen Änderungen und entwickelst hierfür praxisnahe Umsetzungskonzepte.
Was solltest Du mitbringen? Du kannst Dich mit unseren Werten – Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist – identifizieren und erkennst Dich zudem in folgenden Punkten wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
- Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du kennst Dich mit der Abrechnung von Strom und Gas aus und hast idealerweise schon mit G685 und edi@energy gearbeitet.
- Du hast ein gutes Verständnis davon, wie Prozesse aufgebaut und optimiert werden (z. B. mit BPMN).
- Du arbeitest sicher mit Excel und nutzt es routiniert für Auswertungen und Berichte.
- SQL-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss, da wir Dich durch interne Schulungen beim Aufbau entsprechender Kenntnisse unterstützen.
- Du arbeitest strukturiert sowie prozessorientiert und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte klar, verständlich und zielgruppengerecht zu kommunizieren.
Warum Du Dich bei uns wohlfühlst? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Deshalb halten wir für Dich bereit:
- Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern.
- Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst Du Deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dabei deutschlandweit im Homeoffice arbeiten.
- Unsere Akademie: Unsere hsag-Akademie bietet Dir Fortbildungen, Schulungen und Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld‑Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern – sowohl online als auch vor Ort.
- Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP‑App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen.
- Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten.
Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung – Remote / Homeoffice Arbeitgeber: hsag Heidelberger Services AG
hsag bietet eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Eigenverantwortung. Zudem gibt es zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten über die hsag-Akademie.
Kontaktdaten:
hsag Heidelberger Services AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung – Remote / Homeoffice erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie hsag Heidelberger Services AG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie hsag Heidelberger Services AG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von hsag Heidelberger Services AG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von hsag Heidelberger Services AG zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung – Remote / Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei hsag Heidelberger Services AG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung – Remote / Homeoffice bei hsag Heidelberger Services AG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hsag Heidelberger Services AG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von hsag Heidelberger Services AG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
