Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Studiengänge in Biologie und unterstütze bei der Planung von Vorlesungen und Exkursionen.
- Unternehmen: Hochschule Bremen - eine internationale, weltoffene Hochschule mit innovativen Studienangeboten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zu Sport und Kultur sowie ein gefördertes Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Bremen ist zum 01.07.2026 in der Fakultät 5 Natur und Technik die Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Studiengänge Biologie B.Sc. und M.Sc. zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart.
Der Aufgabenbereich in der Fachrichtung Biologie umfasst die Bearbeitung aller Verwaltungstätigkeiten für die Studiengänge Biologie B.Sc. & M.Sc.. Hierzu gehören im Einzelnen:
- Planung und Erstellung der Vorlesungs- und Prüfungspläne (inkl. Raumplanung)
- Planung, Erstellung und Vorbereitung der Abrechnung von Lehraufträgen, Studentische Hilfskraft- und Tutor:innenverträgen
- Bestellwesen und Kostenstellencontrolling im Drittmittelbereich, Bestellungen mittels SAP R/3, Rechnungsbearbeitung
- Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Exkursionen und Dienstreisen
- Beratung und Unterstützung bei Antragsstellungen von Professor:innen und Studierenden
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Studiengang, z. B. Protokollführung, Bearbeitung von Praktikumsverträgen, Organisation von Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Evaluationsverfahren
Ihr Profil:
Sie haben eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt in der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Dienste, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten o. anderer Berufsabschluss in Kombination mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft. Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf. Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard‑Office‑Softwareanwendungen und arbeiten gerne in agilen Teams. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1).
Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Überzeugungskraft sowie ein kundenorientiertes, verbindliches Auftreten. Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und der Anwendung von SAP/R3
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung
Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf‑Tag‑Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM‑Wellpass‑Studios
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF‑Auszugs aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 26.02.2026 über meine-karriere.hs-bremen.de/stellenangebote.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Studiengänge Biologie B.Sc. und M.Sc. Arbeitgeber: HSB Hochschule Bremen – City University of Applied Sciences
Die Hochschule Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Tarifvorteilen des öffentlichen Dienstes und einer starken Unterstützung für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontaktdaten:
HSB Hochschule Bremen – City University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Studiengänge Biologie B.Sc. und M.Sc. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Hochschule Bremen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hochschule und die Studiengänge Biologie, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige, dass du die Werte der Hochschule teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schnell Rückmeldungen. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Studiengänge Biologie B.Sc. und M.Sc. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Verwaltung oder dem Hochschulbereich zu tun haben. Wir suchen nach Leuten, die wissen, wie man in einem agilen Team arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSB Hochschule Bremen – City University of Applied Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule Bremen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Bremen und ihre Studiengänge verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Fakultät 5. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Hochschule eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und serviceorientiert handelst.
✨Kenntnisse in SAP R/3 betonen
Da Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast, um Verwaltungsprozesse zu optimieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Verwaltung der Biologie-Studiengänge fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Studienbedingungen zu verbessern.
