Franco Senior Officer - Fixed Term Contract 6 months

Die Gelegenheit: Als Teil von HSBC in der Schweiz werden Sie dazu beitragen, unser Geschäft weiterzuentwickeln und zu wachsen. Garantieren Sie die ordnungsgemäße Ausführung der Überweisungen der Kunden, die Durchführung grenzüberschreitender Überweisungen, die Registrierung der Schweizer Aktien der Kunden, das Management von eingeschränkten Wertpapieren und physischen Wertpapieren sowie die Buchhaltung von Transaktionen mit physischen Edelmetallen.

Was Sie tun werden:

• Garantieren Sie die ordnungsgemäße Ausführung der Überweisungen der Kunden, die Durchführung grenzüberschreitender Überweisungen, die Registrierung der Schweizer Aktien der Kunden, das Management von eingeschränkten Wertpapieren und physischen Wertpapieren sowie die Buchhaltung von Transaktionen mit physischen Edelmetallen.
• Verfolgen Sie die Abwicklung von Überweisungen und internen Übertragungen aller Arten von Vermögenswerten.
• Stellen Sie die ordnungsgemäße Ausführung des Front Office gemäß den Richtlinien und Verfahren sicher.
• Pflegen Sie eine effektive Überwachung der offenen Fälle beim Fondsadministrator und dem Portfoliomanager und stellen Sie dabei die optimale Nutzung der Werkzeuge gemäß den festgelegten Verfahren und Hierarchierichtlinien sicher.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Schulung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.

In dieser Rolle werden Sie:

• Sicherstellen, dass die Zeit effektiv und effizient genutzt wird, um Kosteneinsparungen und Effizienz zu unterstützen.
• Die tägliche Arbeitslast pünktlich liefern und die von der Geschäftsleitung geforderten Standards sowie Verpflichtungen gegenüber Kollegen einhalten.
• Fristen konsequent planen und einhalten, potenzielle Hindernisse oder Probleme antizipieren und angehen, die die Lieferung oder den Service beeinträchtigen könnten.
• Verfahren und das Desk Instruction Manual (DIM) verstehen, entwerfen und aktuell halten.
• Unabhängig an täglichen Aufgaben und Kontrollen arbeiten.
• Rechtzeitig Antworten an Fondsadministratoren und Manager geben und proaktiv Kontakt zu Recht und Compliance aufnehmen, wenn neue Dokumentationsanforderungen auftreten.
• Ungeklärte Akten kontinuierlich bei Agenten und Gegenparteien überprüfen.
• Grenzüberschreitende Überweisungen und die Registrierung von Kunden für Schweizer Aktien anweisen.
• Die korrekte Buchung von eingeschränkten Wertpapieren sicherstellen.
• Physische Wertpapiere verwalten.
• Klar und zeitnah auf Anfragen des Client Services Help Desk (CSHD) reagieren.
• Auftragsanweisungen ändern und validieren, um die ordnungsgemäße Ausführung von Aufträgen gemäß den bestehenden Verfahren und Richtlinien für Fondsübertragungen zu gewährleisten; Prozessverbesserungen vorschlagen und mit anderen Teams zusammenarbeiten.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über:

• Relevante Fachkenntnisse und Kenntnisse der Bankenbranche verfügen.
• Eine kaufmännische Ausbildung, CFC bancaire oder gleichwertig haben.
• Kenntnisse in Englisch und Französisch besitzen; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Beherrschung von MS Office.
• Analytische Fähigkeiten und starke organisatorische Fähigkeiten verfügen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiert und kundenorientiert sind.
• Engagement und Belastbarkeit zeigen, insbesondere in stressigen Situationen.
• Eine flexible, schnell lernende Denkweise mit der Fähigkeit, sich schnell an mehrere Aufgaben und sich entwickelnde Arbeitssituationen anzupassen.
• Die Fähigkeit, Beziehungen und Kommunikationskanäle mit wichtigen Schnittstellen und Stakeholdern aufzubauen.

Aufgrund von Einwanderungsbeschränkungen in der Schweiz akzeptieren wir Bewerbungen nur von Schweizer oder EU-Bürgern oder Kandidaten mit einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung.

Was Sie im Gegenzug erhalten:

Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das typischerweise Gesundheitsversorgung, Lebensversicherung, Altersvorsorge und familienfreundliche Urlaubsregelungen abdeckt, sowie viele andere Vorteile zur Unterstützung des Wohlbefindens. HSBC betreibt variable Vergütungspläne, die darauf ausgelegt sind, individuelle Leistungen und Beiträge sowie die Gesamtleistung der Gruppe zu belohnen.