Employee Relations Advisory Manager - Fixed Term Contract 8 Months in Geneva

Die Möglichkeit, Teil von HSBC in der Schweiz zu sein, bedeutet, dass Sie unser Geschäft weiterentwickeln und wachsen helfen. Sind Sie interessiert? Haben Sie Erfahrung im Bereich Employee Relations? Genießen Sie es, Teil eines kohäsiven Teams zu sein? Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, möchten wir von Ihnen hören!

Was Sie tun werden:

• Der Employee Relations (ER) Advisor bietet fachkundige, unparteiische Unterstützung bei komplexen und sensiblen Personalangelegenheiten, einschließlich Verhalten, Leistungsfähigkeit, Anwesenheit, Beschwerden, Leistungsproblemen und Konflikten am Arbeitsplatz.
• Die Rolle leitet robuste und verteidigbare Untersuchungen, indem sie die Fallstrategie plant, Beweise bewertet, Interviews führt, relevante Fakten feststellt und klare Ergebnisse, Fallzusammenfassungen und Dokumentationen erstellt.
• Als vertrauenswürdiger Berater für Manager wendet der ER Advisor das Arbeitsrecht, regulatorische Erwartungen und interne Richtlinien konsequent an und balanciert Fairness, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und organisatorische Risiken.
• Die Rolle arbeitet eng mit den Abteilungen Recht, Compliance, Risiko und anderen Fachteams zusammen, nutzt Mediation, Coaching und informelle Lösungen, wo dies angemessen ist, und wahrt strikte Vertraulichkeit, während sie in Drucksituationen fundierte Urteile fällt.
• Zusätzlich identifiziert der ER Advisor wiederkehrende Themen und aufkommende Risiken in Fällen, empfiehlt präventive Maßnahmen und verbessert ER-Prozesse, Richtlinien, Vorlagen und Kontrollen, um die Fähigkeiten der Manager zu stärken und konsistente, qualitativ hochwertige Ergebnisse in der Mitarbeiterbeziehung zu fördern.

In dieser Rolle werden Sie:

• Komplexe ER-Fälle in der Schweiz von Anfang bis Ende verwalten, vom Intake/Triage bis zur Lösung und Schließung, wobei Sie genaue Dokumentationen, angemessene Beweissammlungen und klare Ergebnisse sicherstellen.
• ER-Beratung und Coaching für Manager zu Leistungs- und Verhaltensfragen bieten, einschließlich Maßnahmen zur Leistungsverbesserung, Verhaltensmanagement und formalen Prozessen, wo erforderlich.
• Leichte Untersuchungen (Faktenfindung, Interviews, Besprechungsnotizen, Überprüfung von Beweisen) leiten und nächste Schritte empfehlen; an den Leiter der ERA-Länder/Legal weiterleiten, wenn Umfang, Sensibilität oder Risiko dies rechtfertigen.
• ER-Unterstützung für Entlassungen bieten (z.B. Prozessberatung, Erklärung, Risikobewertung, Koordination der Stakeholder) gemäß der HSBC-Richtlinie und den Schweizer Anforderungen.
• Beraten und unterstützen bei Entlassungen und anderen sensiblen Austritten, um sicherzustellen, dass Entscheidungen verteidigbar sind, Risiken klar artikuliert werden und erforderliche Genehmigungen eingeholt werden.
• Ein risikobasierter Ansatz, der das Erlebnis der Kollegen, Compliance und kommerzielle Realitäten ausbalanciert; Optionen, Begründungen, Risiken und empfohlene Maßnahmen innerhalb von Service Now dokumentieren.
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam pflegen und sie frühzeitig in Fälle mit höherem rechtlichen/ruinösen Risiko einbeziehen (z.B. Entlassungsrisiko, Diskriminierungs-/Belästigungsvorwürfe, regulatorische Sensibilität, hochkarätige Stakeholder).
• Wiederkehrende Themen und Lücken in Richtlinien/Prozessen identifizieren; Verbesserungen vorschlagen, die auf Erkenntnissen aus Falltrends und Wissenswerkzeugen basieren.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Umfangreiche und nachweisbare Erfahrung im Bereich Employee Relations (ER), HR-Beratung oder einem eng verwandten Bereich haben.
• Eine starke Erfolgsbilanz bei der Durchführung von Arbeitsplatzuntersuchungen vorweisen können.
• Tiefe Erfahrung in der Beratung zu komplexen oder risikobehafteten Angelegenheiten, einschließlich Whistleblowing, Vergeltungsmaßnahmen, langfristiger Abwesenheit und potenzieller Rechtsstreitigkeiten.
• Erhebliche Erfahrung darin haben, Manager durch sensible und herausfordernde Situationen zu coachen.
• Kenntnisse über Beschäftigungsprinzipien und -gesetze, Disziplinar-, Beschwerde-, Leistungsmanagement- und Abwesenheitsprozesse besitzen.
• Verständnis für Gleichheit, Diskriminierung, Belästigung, Mobbing und angemessene Anpassungen haben.
• Kenntnisse über Datenschutz, Vertraulichkeit, Aufbewahrung von Unterlagen und angemessene Informationen besitzen.
• Verfahren zur Untersuchung, prozedurale Fairness und Beweisstandards kennen.
• Kenntnisse über Mediation, Konflikte am Arbeitsplatz und psychologische Sicherheit haben.
• Vertrautheit mit organisatorischen Richtlinien, delegierten Befugnissen und Eskalationswegen besitzen.
• Kenntnisse im Bereich HR-Risikomanagement, Kontrollen, Prüfungsanforderungen und regulatorische Erwartungen haben.
• Erfahrung mit HR-Systemen, Fallmanagement-Tools und Reporting-Plattformen haben.
• Die Werte, Kultur und Risikobereitschaft der Organisation verstehen.

Fließende Französischkenntnisse sind erforderlich. Aufgrund von Einwanderungsbeschränkungen in der Schweiz können wir nur Bewerbungen von Schweizer oder EU-Bürgern oder von Kandidaten mit einer gültigen Schweizer Arbeitsgenehmigung berücksichtigen.

Was Sie im Gegenzug erhalten:

Wir bieten ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das in der Regel Gesundheitsversorgung, Lebensversicherung, Altersvorsorge und familienfreundliche Urlaubsregelungen umfasst, sowie viele andere Vorteile zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens. HSBC betreibt mehrere variable Vergütungspläne, um der vielfältigen Natur der Geschäfte, Rollen und Märkte, in denen wir tätig sind, Rechnung zu tragen. Die variable Vergütung soll die Mitarbeiter für ihre individuelle Leistung und ihren Beitrag sowie für die Leistung ihres jeweiligen Geschäfts/ ihrer Infrastruktur und der gesamten Gruppe belohnen.

HSBC wurde als „Top Arbeitgeber 2026“ in Europa zertifiziert. Diese Auszeichnung des Top Employers Institute würdigt unsere HR-Praktiken und erkennt HSBC als HR-Leiter in Frankreich, Deutschland, Italien, Luxemburg, den Niederlanden, Polen, Spanien und der Schweiz an. HSBC ist ein unterzeichnendes Unternehmen der Advance-Charta. Diese Charta ist ein Engagement für die Gleichstellung der Geschlechter im Geschäftsleben und somit für ein Arbeitsumfeld, das einen fairen und ausgewogenen Ansatz bei der Einstellung, Vergütung, Beförderung und Bindung weiblicher Talente unterstützt. Offenheit für unterschiedliche Standpunkte ist wichtig für unser Geschäft und die Gemeinschaften, die wir bedienen. Bei HSBC setzen wir uns dafür ein, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen. Wir sind bestrebt, Barrieren abzubauen und sicherzustellen, dass Karrieren bei HSBC für alle inklusiv und zugänglich sind, damit jeder sein Bestes geben kann. Wenn Sie einen Bedarf haben, der während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen oder Änderungen erfordert, lassen Sie es uns bitte wissen. Personenbezogene Daten, die von der Bank im Zusammenhang mit Bewerbungen gespeichert werden, werden gemäß unserer Datenschutzerklärung verwendet, die auf unserer Website verfügbar ist. Für weitere Informationen zum Aufbau Ihrer Karriere bei HSBC besuchen Sie bitte unsere Website.