Teamleitung Kund*innenservice (m/w/d)

Teamleitung Kund*innenservice (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Kundenservice und entwickle innovative Lösungen.
  • Arbeitgeber: Die Hanseatic Bank ist Teil der Otto Group und bietet spannende Karrierechancen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem engagierten Team und einer offenen Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung in der Führung von Service-Center-Teams und eine kaufmännische Ausbildung.
  • Andere Informationen: Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich; Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Von Business Intelligence bis Logistik. Von E-Commerce bis Finanzdienstleistungen. Vom Startup bis zur Konzernzentrale. Von Deutschland in die Welt: In der Otto Group finden Sie ganz verschiedene Unternehmen und Tätigkeitsfelder. Karriere in einem Unternehmen der Otto Group bedeutet, sich den Chancen und Herausforderungen des digitalen Zeitalters zu stellen. Selbstverantwortung, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft sind uns wichtig. Wir suchen Kollegen, die Spaß haben am Wandel sowie Mut, neue Ideen in die Tat umzusetzen und die digitale Zukunft aktiv zu gestalten. Wir bieten dir spannende Aufgaben mit Zukunft.

Wir sind das Service Center für Finanzdienstleistungen der Hanseatic Bank und wenn du uns das erste Mal begegnest, merkst du sofort, dass etwas anders ist. Wir duzen uns aus Überzeugung, arbeiten stets auf Augenhöhe und können uns aufeinander verlassen. Mit unserer Hands-on-Mentalität packen wir Themen direkt und pragmatisch an. Also fass mit an, probiere aus und werde Teil des Hanseatic Service Centers! Setze dich zusammen mit über 500 anderen Mitarbeitenden dafür ein, die Hanseatic Bank zur digitalen Bank zu machen.

Deine zukünftigen Kolleg*innen sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen und übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben in der Kredit- und Einlagenverwaltung. Übrigens sind wir die Tochtergesellschaft zweier weltweit erfolgreicher Unternehmen, der Société Générale und der Otto Group.

Du führst unser neues Service-Center-Team fachlich und disziplinarisch, entwickelst den Kanal Telefonie weiter und planst einen optimalen Einsatz der Mitarbeitenden. Du erkennst die Potenziale der Mitarbeitenden, führst Beurteilungs- sowie Orientierungsgespräche und setzt Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen um, sodass die Mitarbeitenden in der Telefonie gut performen. Du vereinbarst und verfolgst die Ziele der Mitarbeitenden, erstellst Beurteilungen und führst Maßnahmen zur Effizienzsteigerung des Teams durch. Du unterstützt dein Team bei auftretenden Fragen und bearbeitest komplexe und schwierige Einzelfälle, bei denen du Entscheidungen gemäß deinen Kompetenzen triffst. Du stellst die Einhaltung von Arbeitsanweisungen, Arbeitsrichtlinien und Service-Level-Agreements in deinem Team sicher und arbeitest neue Arbeitsanweisungen zusammen mit dem*der Fachtrainer*in aus. Im Tagesgeschäft bist du Ansprechperson für etwaige Dienstleister und berichtest regelmäßig an die Abteilungsleitung über die Erreichung der KPIs.

Must-have: Neben deiner kaufmännischen Ausbildung verfügst du über Erfahrung in der Führung und Steuerung von Service-Center-Teams im In- und Outbound. Du kannst Menschen begeistern. Allein durch deine Kommunikationsstärke und deine positive Einstellung fühlen sich unsere Mitarbeitenden im Coaching oder bei Mitarbeitendengesprächen bei dir bestens aufgehoben. Du behältst deine Ziele stets im Blick und dir liegt es, Aufgaben verständlich und überzeugend an dein Team zu übertragen. Du arbeitest selbstständig, kund*innen- und serviceorientiert und dir fällt es leicht, vor unterschiedlichen Zielgruppen sicher aufzutreten und deine Meinung zu vertreten.

Nice-to-have: Bankspezifische Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Wir möchten nicht nur unsere Kund*innen, sondern auch unsere Kolleg*innen begeistern. Wie wir das schaffen? Durch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen umzusetzen und viele attraktive Angebote.

Damit überzeugen wir: Diverse Sportangebote, Massagen, Mental Health Coaching, Campus Café mit vergünstigtem Essen, kostenloses Obst und Getränke, Duz-Kultur, gelebte Feedback-Mentalität, Co-Working Area, Social Spaces und Firmenevents, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical und Activity Based Working, Personalrabatt bei OTTO, zahlreiche Corporate Benefits, Mitarbeitendenangebote wie die gebührenfreie GoldCard und Weihnachtsgeld, vergünstigtes HVV-Deutschlandticket, kostenloses Parken, E-Ladesäulen, überdachte Fahrradstellplätze und JobRad, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernplattformen und Mikrotrainings.

Chancengleichheit und Vielfalt bei uns: Chancengleichheit für alle ist für uns ein Muss: Wir setzen uns aktiv für Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Du als Mensch, mit deinen Talenten und deiner Einzigartigkeit, stehst bei der Hanseatic Bank im Mittelpunkt – ganz egal, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Die Stelle ist auch in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich.

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Kontaktperson:

HSCE Hanseatic Service Center GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung Kund*innenservice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Otto Group oder im Finanzdienstleistungssektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur der Hanseatic Bank. Zeige in Gesprächen, dass du die Duz-Kultur und die Hands-on-Mentalität schätzt. Das wird dir helfen, dich besser ins Team einzufügen und deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Mitarbeitermotivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wie du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du oft als Ansprechpartner für dein Team fungieren wirst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Kund*innenservice (m/w/d)

Führungskompetenz
Kommunikationsstärke
Teammanagement
Kundenorientierung
Coaching-Fähigkeiten
Zielorientierung
Selbstständigkeit
Service-Orientierung
Konfliktlösungskompetenz
Analytisches Denken
Erfahrung im Service-Center-Management
Kenntnisse in der Kredit- und Einlagenverwaltung
Flexibilität
Entwicklung von Trainingsmaßnahmen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Hanseatic Bank und die Otto Group. Achte besonders auf ihre Werte wie Selbstverantwortung, Eigenständigkeit und Teamarbeit. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Betone deine Führungserfahrung: Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Führung von Service-Center-Teams anführen. Zeige, wie du Teams motivierst und entwickelst.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Stelle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Beschreibe in deiner Bewerbung, wie du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommunizierst und wie du komplexe Informationen verständlich vermittelst.

Zeige deine Kundenorientierung: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deutlich machst, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit kundenorientierte Lösungen entwickelt oder umgesetzt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSCE Hanseatic Service Center GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor

Informiere dich über die Duz-Kultur und die Hands-on-Mentalität der Hanseatic Bank. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.

Hebe deine Führungskompetenzen hervor

Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams erfolgreich geführt hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du Mitarbeitende motivierst und entwickelst.

Zeige deine Kundenorientierung

Erkläre, wie du in der Vergangenheit kundenorientierte Lösungen entwickelt hast. Stelle sicher, dass du verdeutlichst, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kund*innen ist und wie du dies in deiner Rolle umsetzen möchtest.

Sei bereit für Fragen zu KPIs und Effizienzsteigerung

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du die Leistung deines Teams messen und verbessern würdest. Überlege dir Strategien zur Effizienzsteigerung und wie du diese in der Telefonie umsetzen kannst.

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