Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele an der Rezeption und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer stationären Pflegeeinrichtung mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren aktiv mit und erlebe direkten Menschenkontakt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die hsde gGmbH ist ein Tochterunternehmen der Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. Wir betreiben an vier Standorten in den Landkreisen Schwalm-Eder, Vogelsberg und Marburg-Biedenkopf fünf Einrichtungen der stationären Altenpflege und des Betreuten Wohnens. An unserem Hauptsitz im nordhessischen Schwalmstadt ist zudem ein Ambulanter Pflegedienst ansässig.
Für das Seniorenzentrum Treysa suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche, 5-Tage-Woche, min. ein Nachmittag).
Ihre Aufgaben:- Sie sind die gute Seele an unserer Rezeption und damit erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige sowie externe Besucher und Anrufer.
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei verwaltungstechnischen Aufgaben.
- Pflege der Bewohnerakten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Kranken- und Pflegekassen, Behörden und sonstigen externen Stellen.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Kassenwesens (Verwahrgeld- und Sachkostenkasse).
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf.
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind zuverlässig, persönlich stabil und kommunikativ unter gleichzeitiger Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
- Sie sind selbständiges, strukturiertes Arbeiten gewohnt.
- Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang.
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Menschenkontakt.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Geregelte Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung.
- Attraktives Gehalt nach Tarif AVR.KW, EG 5.
- Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter-App.
Verwaltungskraft (m/w/d)- 25 Std./Woche, stationäre Pflegeeinrichtung Arbeitgeber: hsde Hephata
Die hsde gGmbH bietet Ihnen als Verwaltungskraft (m/w/d) in unserer stationären Pflegeeinrichtung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Menschenkontakt, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Mit geregelten Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad und Mitarbeiterrabatten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in der schönen Region Nordhessen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d)- 25 Std./Woche, stationäre Pflegeeinrichtung erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie hsde Hephata ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d)- 25 Std./Woche, stationäre Pflegeeinrichtung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit hsde Hephata sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu hsde Hephata passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hsde Hephata vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
