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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben, Termine und Rechnungslegung.
- Arbeitgeber: HSE Haustechnik ist der größte Anbieter in Mecklenburg-Vorpommern mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsbeginn ab sofort, Bewerbungen per E-Mail oder Post willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig. Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale.
- Sie überwachen Termine und Fristen für die Geschäftsführung und unsere Abteilungsleitung, für die Kundendienstleitung und übernehmen klassische Assistenzaufgaben, wie das Erstellen von Protokollen oder das Vorbereiten von Terminen.
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens.
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege.
- Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung.
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Was Sie erwarten dürfen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz.
- Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents.
- Gelebte Teamarbeit.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Telefon 03886 3880-0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: personal-hse@hse-gadebusch.de oder per Post: HSE-Haustechnik GmbH Personalabteilung Schweriner Straße 78 19205 Gadebusch
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat Arbeitgeber: HSE-Haustechnik GmbH
Kontaktperson:
HSE-Haustechnik GmbH HR Team
personal-hse@hse-gadebusch.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Assistenz- und Sekretariatsbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office belegen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und hilfsbereit, sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen. Das passt gut zur Unternehmenskultur von HSE.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HSE arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter im Assistenz- und Sekretariatsbereich hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSE-Haustechnik GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Die HSE Haustechnik GmbH legt großen Wert auf Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der HSE Haustechnik GmbH. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Einarbeitung und den gemeinsamen Unternehmens-Events, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
