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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben, Empfang und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: HSE Haustechnik ist das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere in einem familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung für eigenverantwortliches Arbeiten und ein ergonomischer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig. Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen. Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!
Ihre neue Herausforderung:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme.
- Sie übernehmen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen, das Zusammenstellen von Unterlagen oder das Vorbereiten von Terminen.
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege.
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens, insbesondere den Bereich Kundendienst.
- Sie terminieren in Absprache mit der Kundendienstleitung Wartungsarbeiten, nehmen Terminabstimmungen mit Hausverwaltungen vor und Kundendienstaufträge an und überwachen in diesem Zusammenhang die Auftragsnachverfolgung.
- Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung, haben die Verantwortlichkeit über die Pflege der Geschäftsräume sowie führen die Kasse der Niederlassung.
Was Sie dafür mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Was Sie erwarten dürfen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz.
- Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents.
- Gelebte Teamarbeit.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Telefon 03886 3880-0. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: personal-hse@hse-gadebusch.de oder per Post: HSE-Haustechnik GmbH, Personalabteilung, Schweriner Straße 78, 19205 Gadebusch.
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: HSE-Haustechnik GmbH
Kontaktperson:
HSE-Haustechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Assistenz- und Sekretariatsbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und hilfsbereit, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon. Das passt gut zur Unternehmenskultur von HSE.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HSE arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Ausschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der HSE Haustechnik GmbH reizt. Gehe auf deine Serviceorientierung und Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSE-Haustechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
In der Position als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat ist eine hohe Serviceorientierung gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von HSE Haustechnik GmbH. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
