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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben, Empfang und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: HSE Haustechnik ist das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte innovative haustechnische Lösungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsbeginn ab sofort, unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig. Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen. Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!
AUFGABEN
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme.
- Sie übernehmen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen, das Zusammenstellen von Unterlagen oder das Vorbereiten von Terminen.
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege.
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens, insbesondere den Bereich Kundendienst.
- Sie terminieren in Absprache mit der Kundendienstleitung Wartungsarbeiten, nehmen Terminabstimmungen mit Hausverwaltungen vor und Kundendienstaufträge an und überwachen in diesem Zusammenhang die Auftragsnachverfolgung.
- Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung, haben die Verantwortlichkeit über die Pflege der Geschäftsräume sowie führen die Kasse der Niederlassung.
PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz.
- Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents.
- Gelebte Teamarbeit.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Kontakt
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Telefon 03886 3880-0.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder per Post: HSE-Haustechnik GmbH Personalabteilung Schweriner Straße 78 19205 Gadebusch.
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HSE-Haustechnik GmbH
Kontaktperson:
HSE-Haustechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele und die Branche verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und hilfsbereit, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Dies spiegelt die Werte des Unternehmens wider.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können. Gehe auf deine Serviceorientierung und Zuverlässigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail oder Post ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSE-Haustechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. nach deiner Motivation für die Stelle oder deinen Erfahrungen im Assistenzbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH, ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmensphilosophie. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position ein hohes Maß an Serviceorientierung erfordert, teile konkrete Beispiele, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
