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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben, Empfang und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: HSE Haustechnik ist der größte Anbieter in Mecklenburg-Vorpommern mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und Team-Events.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg ab sofort möglich, familiäre Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig. Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen. Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Hamburger Niederlassung!
AUFGABEN
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale.
- Sie überwachen Termine und Fristen für die Geschäftsführung und unsere Abteilungsleitung, für die Kundendienstleitung und übernehmen für diese klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen oder das Vorbereiten von Terminen.
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens.
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege.
- Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung.
PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz.
- Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents.
- Gelebte Teamarbeit.
Arbeitsbeginn: ab sofort. Befristung: unbefristet.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Telefon 03886 3880-0. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder per Post: HSE-Haustechnik GmbH, Personalabteilung, Schweriner Straße 78, 19205 Gadebusch.
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HSE-Haustechnik GmbH
Kontaktperson:
HSE-Haustechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Kundenservice unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon und im persönlichen Gespräch. Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du sicher und freundlich auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre. Das Unternehmen legt Wert auf ein familiäres Umfeld, also betone, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Assistenz- und Sekretariatsbereich wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Serviceorientierung und Zuverlässigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSE-Haustechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deiner Serviceorientierung. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HSE Haustechnik GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine verwaltest und Fristen einhältst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
