Einkaufskoordinator:in – Mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub

Einkaufskoordinator:in – Mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub

Ismaning Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Produktdaten und manage Artikel in einem modernen ERP-System.
  • Unternehmen: HSE, führender Live-Commerce-Anbieter in Europa mit über 1,2 Millionen aktiven Kunden.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vertrauliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Produktwelt aktiv mit und erlebe spannende TV- und Digitalprojekte.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung im Merchandise.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Die Teams im Bereich Einkauf & Produktmanagement sorgen dafür, dass unser Sortiment keine Wünsche offen lässt. Bei über 20.000 Produkten, einer unglaublichen Artikelvielfalt und den individuellen Ansprüchen unserer Kund:innen ist das eine echte Herausforderung. HSE ist einer der führenden Live-Commerce-Anbieter Europas. Ob über die drei TV-Sender, den Onlineshop, die prämierte HSE App oder die Social-Commerce-Kanäle – die Kund:innen von HSE entscheiden, wann und wo sie shoppen wollen. HSE steht für die unterhaltsamste Form des Shoppings und begeistert 1,2 Millionen aktive Kund:innen, die das kuratierte Sortiment aus Fashion, Schmuck, Beauty, Wellness, Haushalt sowie Home & Living schätzen.

Das Unternehmen erreicht über seine drei TV-Sender (HSE, HSE Extra und HSE Trend) 45 Millionen Haushalte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Rund 800 Mitarbeitende sorgen für ein ebenso inspirierendes wie kundenorientiertes Einkaufserlebnis. Über seine Geschäftspartner schafft HSE zudem über 1.700 zusätzliche Arbeitsplätze in den Bereichen Logistik, Callcenter und Tech Development. Für seine herausragende Servicequalität wurde HSE mehrfach ausgezeichnet. Das Unternehmen befindet sich seit 2012 mehrheitlich im Besitz der Investmentgesellschaft Providence Equity Partners.

Du übernimmst das Artikelmanagement und die Koordination von Produktdaten in unserem modernen ERP-System für unser TV- und E-Commerce-Sortiment. Du pflegst Artikelstammdaten und koordinierst die Lieferantenmanagement-Prozesse inklusive Auftragsschreibung und systematischer Verfolgung. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Marketing und internationalen Lieferanten sowie unseren Ländergesellschaften. Du stellst die termingerechte Warenverfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Management sicher und koordinierst Sendetermine. Du überwachst den kompletten Musterprozess zur Qualitätssicherung von Erstmustern bis zu QM-Mustern und Folgeanlieferungen. Du erstellst und pflegst Produktinformationen für TV-Präsentationen und E-Commerce-Kanäle mit systemgestützten Arbeitsweisen. Du unterstützt bei der Bereitstellung aller benötigten Daten und Informationen für das Livegehen von Artikeln auf allen Vertriebskanälen.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Merchandise-Management oder Warenwirtschaft.
  • Du bringst erste Erfahrung im Bereich Merchandise, Produktdatenmanagement oder einer ähnlichen Koordinationsfunktion mit.
  • Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel, und hast Affinität zu ERP-Systemen wie SAP oder ähnlichen Warenwirtschaftssystemen.
  • Du zeichnest Dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung in der täglichen Koordinationsarbeit aus.
  • Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten für die erfolgreiche Schnittstellenarbeit mit internen und externen Partnern.
  • Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift für die internationale Lieferantenkommunikation.
  • Du arbeitest gerne mit systembasierten Arbeitsweisen und digitalen Tools zur Prozessoptimierung.

Das sind Deine Vorteile:

  • Bei uns sind Deine Ideen gefragt: Wir bieten Dir eine spannende Bühne, TV und Digital zu erleben und mit Deinen Ideen unsere Produktwelt maßgeblich mitzugestalten!
  • Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und Dein Arbeitsfeld übergreifende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen und Wertschätzung – wir sind ein Team.
  • Bei uns kannst Du Privatleben und Beruf perfekt unter einen Hut bringen – in Form von Mobilem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten oder Sabbaticals.
  • Fort- & Weiterbildung: Neben einer umfassenden Einarbeitung genießt Du bei uns eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • 30 Tage Urlaub: Reichlich Zeit, auszuspannen und neue Energie zu tanken.

Hannah Bucher, Deine Recruiterin, freut sich über Deine Nachricht unter jobs@hse.com. Kein passendes Stellenangebot für Dich dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Initiativbewerbung!

Einkaufskoordinator:in – Mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub Arbeitgeber: HSE International

HSE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft des Homeshoppings mitzuwirken. Mit einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Wertschätzung basiert, sowie flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert HSE die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem genießen die Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.

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Kontaktdaten:

HSE International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufskoordinator:in – Mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von HSE International zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufskoordinator:in – Mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub mit Bravour zu bestehen

Artikelmanagement
Produktdatenmanagement
Koordination von Lieferantenmanagement-Prozessen
MS Office (insbesondere Excel)
ERP-Systeme (z.B. SAP)
Organisationstalent
Priorisierungsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HSE International bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSE International vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.