Kaufmännische AllrounderIn für unsere internationale Auftragsabteilung (m/w/d)

Kaufmännische AllrounderIn für unsere internationale Auftragsabteilung (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Auftragsbearbeitung und koordiniere den Versand für internationale Kunden.
  • Unternehmen: HSG Hentschel Speditions GmbH - ein engagiertes Team in Dachau.
  • Vorteile: 39-Stunden-Woche, 28 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und Weiterbildungsbudget.
  • Weitere Informationen: Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro sowie ein steuerfreies Geburtstagsgeschenk.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Spedition oder im Außenhandel.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Was wir bieten:

  • 39-Stunden-Woche mit Überstundenausgleich
  • 28 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein 13. Monatsgehalt
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu sein
  • Vielfältige Aufgaben und die Chance, an der kontinuierlichen Verbesserung in unserem Unternehmen mitzuwirken
  • Jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenfreie Getränke, Gebäck und Obst im Büro
  • Steuerfreies Geburtstagsgeschenk

Deine Aufgaben:

  • Du verantwortest die Auftragsbearbeitung von der ersten Anfrage bis hin zu eventuellen Reklamationen.
  • Du nimmst Aufträge für den europäischen Markt an und bearbeitest diese.
  • Du erfasst Bestellungen im Warenwirtschaftssystem und übergibst sie an das Lager.
  • Du verantwortest die Berechnung der Frachtkosten, erstellst die Rechnungen für Kunden und überwachst die Zahlungseingänge.
  • Du koordinierst den Versand an den Kunden und bearbeitest die notwendige Dokumentation.
  • Du koordinierst den Export von Waren in Drittländer und berücksichtigst dabei Sanktionen und Zollbestimmungen.
  • Du klärst offene Fragen mit dem Kunden und sprichst bei Bedarf auch mit unserem Partner in den USA.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Eingangsrechnungskontrolle und vorbereitenden Buchhaltung.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits in einer Spedition/Außenhandel gearbeitet. Idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen mit. Du bist erfahren und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Du arbeitest selbständig, präzise und behältst den Überblick. Du arbeitest gerne im Team. Du arbeitest dich gerne in neue Aufgaben ein und übernimmst gelegentlich projektbasierte Aufgaben.

Unternehmensdarstellung:

HSG Hentschel Speditions GmbH, gegründet 1995, Betriebsgröße 10, Hauptsitz Dachau.

Kaufmännische AllrounderIn für unsere internationale Auftragsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: HSG Hentschel Speditions GmbH

Die HSG Hentschel Speditions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine 39-Stunden-Woche mit Überstundenausgleich, 28 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt bietet. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmens beizutragen, während Sie von einem jährlichen Weiterbildungsbudget und einer positiven Arbeitsatmosphäre profitieren.

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Kontaktdaten:

HSG Hentschel Speditions GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische AllrounderIn für unsere internationale Auftragsabteilung (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HSG Hentschel Speditions GmbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HSG Hentschel Speditions GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HSG Hentschel Speditions GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische AllrounderIn für unsere internationale Auftragsabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsbearbeitung
Warenwirtschaftssysteme
Frachtkostenberechnung
Rechnungsstellung
Zahlungseingangsüberwachung
Versandkoordination
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HSG Hentschel Speditions GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSG Hentschel Speditions GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei HSG Hentschel Speditions GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HSG Hentschel Speditions GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HSG Hentschel Speditions GmbH beitragen kannst.