Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für HR-Angelegenheiten und unterstütze unsere Mitarbeiter in Hamburg.
- Unternehmen: HSH Chemie, führender Chemiedistributor in Mittel- und Osteuropa mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Zuschüsse zur Altersvorsorge und moderne technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit hervorragenden Verkehrsanbindungen und vielen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und erste Erfahrungen in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HSH Chemie ist der Nr. 1 Chemiedistributor in Mittel- und Osteuropa, mit über 35 Jahren Erfahrung und einer starken Präsenz an 14 Standorten in CEE. Wir sind stolz darauf, ein führendes Unternehmen in der chemischen Industrie in dieser Region zu sein. Unser Hauptsitz in Hamburg, Deutschland, überwacht das strategische Management und die Planung für unser gesamtes europäisches Team. Unsere "HSH Chemie Familie" besteht aus mehr als 300 engagierten Mitarbeitern. Als 100% familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Werte wie Einheit, Loyalität, Vertrauen und Zuverlässigkeit. Bei HSH Chemie sind wir stolz auf Innovation und engagieren uns für kontinuierliches, nachhaltiges Wachstum. Daher sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, die unsere Werte und unsere Vision teilen, die sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln möchten und den einzigartigen, unternehmerischen Geist unserer HSH Chemie Gruppe teilen.
Um unser Team zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu verstärken, suchen wir einen HR Administrator (f/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie sind der Hauptansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in Hamburg und unterstützen sie bei allen administrativen HR-Angelegenheiten von der Einstellung bis zur Trennung.
- Dies umfasst das Entwerfen, Überprüfen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen HR-Dokumenten.
- Sie pflegen und verwalten alle Mitarbeiterstammdaten in unseren HR-Systemen (insbesondere HiBob).
- In enger Zusammenarbeit mit externen Lohnabreitungsanbietern bereiten Sie den monatlichen Lohnabrechnungsprozess vor und unterstützen ihn.
- Sie stellen die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Anforderungen sowie interner Richtlinien sicher.
- Darüber hinaus erstellen Sie Analysen, Berichte und HR-Kennzahlen.
- Zusätzlich tragen Sie zu HR-Projekten bei, z.B. zur Verbesserung der Mitarbeiterbenefits und zur Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse.
Ihr Profil:
- Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder Ihres Studiums mit Schwerpunkt HR haben Sie idealerweise erste Erfahrungen in der HR-Administration oder einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- Sie haben ein solides Verständnis der Grundlagen des Arbeitsrechts und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabreitungsanbietern.
- Ihre strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise hebt Sie hervor.
- Darüber hinaus zeigen Sie eine starke Serviceorientierung und gehen sensibel mit Daten um.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise praktische Erfahrungen mit HR-Systemen.
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot an Sie:
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen im Herzen von Hamburg.
- Ticket für öffentliche Verkehrsmittel („Deutschlandticket“).
- Mindestens 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).
- Attraktives Vergütungspaket.
- Subvention zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (nach der Probezeit), die mit Ihrer Unternehmenszugehörigkeit steigt.
- Subvention zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen (nach der Probezeit).
- Corporate Benefits.
- Zusammenarbeit im Bereich psychische Gesundheit, die Sie in Ihrem beruflichen und persönlichen Wohlbefinden unterstützt (Nilo).
- Moderne technische Ausstattung (z.B. Laptop, iPhone, Headset).
- Breites Spektrum an Unternehmens- und Teamevents.
- Kaffee, Erfrischungsgetränke, Obst, Eis und Süßigkeiten werden bereitgestellt.
- Und vieles mehr!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Melanie Wolter.
HR Administrator (f/m/d) Arbeitgeber: Hsh Chemie
HSH Chemie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und Teil einer innovativen und dynamischen Unternehmenskultur zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator (f/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hsh Chemie aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hsh Chemie, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hsh Chemie klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hsh Chemie vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hsh Chemie die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
