Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales HR-Team bei Recruiting, Schulungen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HSH Chemie, führender Chemiedistributor in Zentral- und Osteuropa mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Familie und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
HSH Chemie is the No. 1 Chemical Distributor in Central and Eastern Europe, with over 35 years of expertise and a strong presence across 14 office locations in CEE.
We're proud to be a leader in the chemical industry throughout this region.
Our headquarters in Hamburg, Germany, oversees the strategic management and planning for our entire European team.
Our "HSH Chemie family" comprises more than 300 dedicated employees.
As a 100% family-owned company, we place a high priority on values like unity, loyalty, trust, and reliability.
At HSH Chemie, we pride ourselves on innovation and are dedicated to continuous, sustainable growth.
Therefore, we are always on the lookout for new talents who share our values and our vision, who want to develop personally as well as professionally and share the unique, entrepreneurial spirit of our HSH Chemie Group.
- Now, to strengthen our team to the earliest possible starting date, we are looking for a
- HR Assistant (f/m/d)
- Your responsibilities
- You play a key role in supporting our internationally operating HR team by taking ownership of a variety of operational tasks across key HR areas (e. g., Recruiting, Learning and Development, Administration, and projects)
- This includes coordinating processes and schedules within an international HR environment, as well as supporting the rollout of global HR initiatives and programs
- You also prepare and maintain reports, presentations, and HR documentation, ensuring accuracy and a high standard of quality
- In addition, you provide day‑to‑day administrative support to the team, including data management, contract administration in close collaboration with local HR managers, as well as the creation and translation of documents
- Beyond this, you contribute to a variety of additional topics, such as organizing trainings, workshops, and HR events
Your profile
- After successfully completing your commercial apprenticeship or university degree with a focus on Human Resources, you gained initial experience in Human Resources
- You are known for your structured, precise, and independent way of working
- Furthermore, you possess a strong service mindset and enjoy collaborating in an international environment
- Additionally, your strong organizational skills, team spirit, initiative, and flexibility set you apart
- You are confident in using MS Office applications (Outlook, Teams, Excel and Power Point)
- Ideally, you would like to work 20–25 hours per week and are available for at least one afternoon
- Your very good German and English skills, both written and spoken, convince us
- Our offer to you
If you're seeking a supportive and appreciative team that values individual differences and strengths, HSH Chemie may be the right place for you.
As a family‑run company, we offer long‑term cooperation with flat hierarchies and short decision‑making processes, ensuring efficient and dynamic workflows.
Our "HSH Chemie family" working model provides flexible work, along with numerous other benefits:
- Centrally located workplace with good public transport connections in the heart of Hamburg
- Ticket for public transport ("Deutschlandticket")
- At least 30 vacation days per year (with a 5‑day week)
- Attractive compensation package
- Subsidy to your company pension plan (after probation period) which increases with your company affiliation
- Subsidy to your capital forming benefits (after probation period)
- Corporate Benefits
- Mental health collaboration supporting you in your professional and personal well‑being (Nilo)
- Modern technical equipment (e. g., laptop, i Phone, headset)
- Wide range of company & team events
- Coffee, soft drinks, fruits, ice cream and sweets are provided
- And many more
- #J-18808-Ljbffr
HR Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Hsh Chemie
HSH Chemie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und Teil einer innovativen und dynamischen Unternehmenskultur zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (f/m/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Hsh Chemie anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Hsh Chemie erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hsh Chemie vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Hsh Chemie beitragen kannst!