Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: HSI - Ingenieurgesellschaft mbH, seit über 30 Jahren im Bereich Sicherheitstechnik tätig.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte interessante Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
„Mit Sachverstand und Kompetenz bei der Umsetzung von Projekten mitwirken!“ Das sind seit über 30 Jahren die Leitprinzipien der HSI - Ingenieurgesellschaft mbH. Unser Dienstleistungsportfolio erstreckt sich über sicherheitstechnische Anlagen und Einrichtungen, Arbeitssicherheit und Brandschutz mit regionaler und überregionaler Tätigkeit sowie interessanten Projekten.
Zur Unterstützung des Sekretariats unserer Geschäftsführung suchen wir eine zentrale Vertrauensperson ab sofort für eine Halbtagsstelle. Sie sorgen für effiziente Abläufe im direkten Umfeld der Unternehmensführung sowie einzelner Fachbereiche in Abstimmung mit Ihrer Kollegin im Sekretariat:
- E-Mail-Eingang
- Personalwesen (insbesondere Reisekostenabrechnungen, Seminarbuchungen, Hotelbuchungen)
- Schlüsselverwaltung des Büros und des Fuhrparks
- Verwaltung des Fuhrparks
- Einkauf Büromaterial, Prüfetiketten etc.
- Erfassen von Angeboten nach Vorgabe
- Erstellung der Aufträge und Rechnungen
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von gesellschaftlichen Firmenanlässen
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache
Persönlich überzeugen Sie durch:
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauen und Ehrlichkeit
- Leistungsbereitschaft und Engagement
- Respektvollen Umgang miteinander
Wir bieten Ihnen:
- Eine sichere unbefristete Anstellung in Teilzeit mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe;
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren betrieblichen und sozialen Zusatzleistungen;
- Ein moderner Arbeitsplatz wartet auf Sie;
- Wir leben eine flache Hierarchie und kurze Dienstwege in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an: HSI - Ingenieurgesellschaft mbH, Georg-Grether-Straße 4, 77694 Kehl am Rhein, bewerbung@hsi-sachverstaendige.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz - Bürowirtschaft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: HSI Ingenieurges. mbH Ingenieurbüro
Die HSI - Ingenieurgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Fachkräfte im Bereich Elektrotechnik und Elektronik. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Kehl am Rhein.
Kontaktdaten:
HSI Ingenieurges. mbH Ingenieurbüro Recruiting-Team
