Payroll Manager (m/w/d)

Payroll Manager (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit nachhaltigen Werten und vielfältigen Tätigkeitsfeldern.
  • Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Home Office, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Steuerbereich und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir sind ein Family-Office mit verschiedenen unternehmerischen Tätigkeitsfeldern. Unser engagiertes Team steht mit Leidenschaft für nachhaltige Werte. Ob Immobilienentwicklung, Land- & Forstwirtschaft oder Venture Capital – bei uns trifft strategisches Denken auf echtes Macher-Mindset. Unsere Immobiliensparte besteht aus einem großen Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie Bildungseinrichtungen, die wir als langfristiger Bestandhalter betreuen. Ein solides Zahlenwerk bildet die Grundlage für nachhaltiges Wirtschaften und daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Manager (m/w/d).

Dein Job:

  • Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer einzelnen Unternehmen.
  • Du berücksichtigst individualvertragliche oder kollektivvertragliche Besonderheiten.
  • Du behältst den Überblick über das Große Ganze und bearbeitest einzelne Abrechnungsfälle präzise und verlässlich.
  • Du stimmst einzelne Fälle gezielt mit den Ansprechpartnern unserer Personalabteilung ab, persönlicher Kontakt ist für dich selbstverständlich.
  • Auch Rückfragen unserer Mitarbeiter:innen beantwortest du gerne.
  • Du bereitest die Zahlen für die laufende Steueranmeldung vor und führst die Meldung eigenständig aus.
  • Der Kontakt mit Finanzämtern und Steuerberatern läuft über deinen Tisch freundlich, professionell, verbindlich.

Deine Qualifikation:

  • Du hast eine fachspezifische Ausbildung – z. B. als Steuerfachangestellte/r, und verfügst über erste Erfahrungen.
  • Finanzen, Buchhaltung und Steuerrecht sind für dich keine Fremdwörter, sondern spannende Themen, bei denen du den Überblick behältst.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) und bist sicher im Umgang mit MS Office.
  • Du arbeitest analytisch, strukturiert und verantwortungsbewusst, besitzt ein gutes Zahlenverständnis und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Teamarbeit ist dir wichtig – du kommunizierst offen, gehst diskret mit sensiblen Daten um und bist motiviert, gemeinsam etwas zu bewegen.

Benefits:

  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem langjährigen Familienunternehmen.
  • Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung.
  • Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad".
  • Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung).
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Ein moderner Arbeitsplatz, Home Office, sowie flexible Arbeitszeiten.
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und attraktive Teamevents.
  • Remote möglich (2 feste Präsenztage im Monat).

Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HSI - Investment GmbH

Als Familienunternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und einem umfangreichen Angebot zur Gesundheitsförderung schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere engagierten Teamevents den Zusammenhalt stärken. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und deine Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

HSI - Investment GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die Philosophie des Family-Offices verstehst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle hinterlässt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Individualvertragliche Besonderheiten
Kollektivvertragliche Besonderheiten
Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV)
MS Office
Analytisches Denken
Strukturiertes Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Payroll Manager für unser Team bist.

Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du analytisch und strukturiert arbeitest!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für den Payroll Manager suchen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSI - Investment GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission des Family-Offices. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als Payroll Manager umsetzen kannst.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Umgang mit Buchhaltungssoftware wie DATEV. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da der persönliche Kontakt mit der Personalabteilung wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Überlege dir, wie du Rückfragen von Mitarbeitern freundlich und professionell beantworten würdest.

Zeige dein Zahlenverständnis

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine Beispielabrechnung zu erklären oder zu zeigen, wie du mit finanziellen Daten umgehst. Sei bereit, deine Herangehensweise an Zahlen und Prozesse zu erläutern.