Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Unternehmen: HSI – Immobilien GmbH, ein dynamisches Unternehmen in Unna und Dortmund.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, jährliches Weiterbildungsbudget und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben und Wohnen in deiner Heimat aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Herz unseres Teams schlägt für das Leben und Wohnen in unserer Heimat. Wir entwickeln und vermarkten dort, wo wir uns auskennen: In Unna, Dortmund und Umgebung. Für die HSI – Immobilien GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management in Teil- (min. 30 h) oder Vollzeit.
Dein Job
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unseres Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Du koordinierst und überwachst Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen.
- Du bist der Ansprechpartner für unsere Mieter und Dienstleister.
- Du führst regelmäßige Objektbesichtigungen und -bewertungen durch.
- Du stellst sicher, dass die turnusmäßigen Wartungen durchgeführt werden.
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung der Immobilienbewirtschaftung.
- Du pflegst Datenbanken, Listen und Ablagen und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
Deine Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro-/Assistenzbereich, der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einem Assistenz-, Office- oder Hausverwaltungsteam ist ideal.
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Führerschein mind. Klasse B.
Deine Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld.
- Jährliches Weiterbildungsbudget.
- 30 Tage Urlaub.
- Zugang Corporate Benefits.
Du kannst gut strukturieren, priorisieren und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick? Dann bewirb dich jetzt unter bewerbung@hsi-investment.com.
Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management Arbeitgeber: HSI - Investment GmbH
Die HSI – Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget und 30 Tagen Urlaub fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Entfaltung unserer Teammitglieder in der Region Unna und Dortmund.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HSI – Immobilien GmbH und ihre Projekte in Unna und Dortmund. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Facility Management oder in der Assistenz hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Stelle bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSI - Investment GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HSI – Immobilien GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Region an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
