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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und koordiniere Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Junges Team bei HSI – Immobilien GmbH in Unna und Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeit, und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben und Wohnen in deiner Heimat aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Herz unseres jungen Teams schlägt für das Leben und Wohnen in unserer Heimat. Wir entwickeln und vermarkten dort, wo wir uns auskennen: In Unna, Dortmund und Umgebung. Für die HSI – Immobilien GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management in Teil- (min. 30 h) oder Vollzeit.
Dein Job
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unseres Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Du koordinierst und überwachst Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen.
- Du bist der Ansprechpartner für unsere Mieter und Dienstleister.
- Du führst regelmäßige Objektbesichtigungen und -bewertungen durch.
- Du stellst sicher, dass die turnusmäßigen Wartungen durchgeführt werden.
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung der Immobilienbewirtschaftung.
- Du pflegst Datenbanken, Listen und Ablagen und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro-/Assistenzbereich, der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einem Assistenz-, Office- oder Hausverwaltungsteam ist ideal.
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Führerschein mind. Klasse B.
Du kannst gut strukturieren, priorisieren und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick? Dann bewirb dich jetzt.
Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management Arbeitgeber: Hsi Investment
Kontaktperson:
Hsi Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HSI – Immobilien GmbH und ihre Projekte in Unna und Dortmund. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Immobilienwirtschaft oder im Assistenzbereich gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hsi Investment vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die HSI – Immobilien GmbH und deren Portfolio. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Koordination und Kundenkommunikation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Teamassistenz überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Facility Management oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Outlook, Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.