Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Unternehmen: HSI – Immobilien GmbH, ein dynamisches Unternehmen in Unna und Dortmund.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeit, und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben und Wohnen in deiner Heimat aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Herz unseres Teams schlägt für das Leben und Wohnen in unserer Heimat. Wir entwickeln und vermarkten dort, wo wir uns auskennen: In Unna, Dortmund und Umgebung. Für die HSI – Immobilien GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management in Teil- (min. 30 h) oder Vollzeit.
Dein Job:
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unseres Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Du koordinierst und überwachst Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen.
- Du bist der Ansprechpartner für unsere Mieter und Dienstleister.
- Du führst regelmäßige Objektbesichtigungen und -bewertungen durch.
- Du stellst sicher, dass die turnusmäßigen Wartungen durchgeführt werden.
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung der Immobilienbewirtschaftung.
- Du pflegst Datenbanken, Listen und Ablagen und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
Dein Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro-/Assistenzbereich, der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einem Assistenz-, Office- oder Hausverwaltungsteam ist ideal.
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Führerschein mind. Klasse B.
- Du kannst gut strukturieren, priorisieren und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick?
Dann bewirb dich jetzt unter bewerbung@hsi-investment.com.
Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management Arbeitgeber: Hsi Investment
Die HSI – Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Unna und Dortmund ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Raum für Wachstum und Weiterbildung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz im Facility Management anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob du dich für zukünftige Positionen vormerken lassen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellenangeboten oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hsi Investment vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HSI – Immobilien GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination von Projekten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Facility Management sind immer gut.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und auf die Bedürfnisse des Gesprächspartners einzugehen.
