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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Durchlaufe alle kaufmännischen Bereiche und übernehme eigenständige Aufgaben.
- Arbeitgeber: HSL Gebäudemanagement GmbH – ein dynamisches Team in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Übernahmechancen, moderne Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit echten Praxiserfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, Interesse an kaufmännischen Abläufen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die HSL Gebäudemanagement GmbH mit Sitz in Karlsruhe steht für professionelles Facility Management, Immobilienverwaltung sowie Bau- und Sanierungsleistungen aus einer Hand. Wir betreuen Gewerbe- und Wohnobjekte in der gesamten Region und wachsen kontinuierlich – mit klarem Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und moderne Prozesse. Bei uns erlebst du ein junges, dynamisches Team, kurze Entscheidungswege und die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und echte Praxiserfahrung in einer wachsenden Unternehmensgruppe zu sammeln.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Mietern, Lieferanten und Dienstleistern (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung in Zusammenarbeit mit spezieller Buchhaltungssoftware
- Terminkoordination, Pflege von Stammdaten und Mitwirkung bei der Objektverwaltung
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Bauleitung, Sanierung und Facility Management
- Unterstützung im Personalwesen, Marketing und in der Geschäftsführungsassistenz
Qualifikation
- Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und der Immobilien-/Baubranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Microsoft 365 Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Benefits
- Hohe Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss mit guten Leistungen
- Entwicklungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung (MacBook, Microsoft 365)
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
- Vielfältige Einblicke in mehrere Unternehmen unserer Gruppe (Facility Management, Hausverwaltung, Bau)
- Junges, motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt
- Eigenverantwortliche Projekte
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Zentrale Lage in Karlsruhe mit guter Verkehrsanbindung
Du möchtest deine Ausbildung in einem Unternehmen starten, das wächst, in dem du wirklich etwas bewegen kannst und in dem deine Ideen zählen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert mit Lebenslauf und letztem Zeugnis. Wir melden uns schnell zurück und laden dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein. Wir freuen uns auf dich!
Auszubildende:r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - HSL Gebäudemanagement GmbH Arbeitgeber: HSL Gebäudemanagement GmbH
Kontaktperson:
HSL Gebäudemanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende:r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - HSL Gebäudemanagement GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung bei HSL Gebäudemanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck vom Team und den Abläufen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HSL Gebäudemanagement, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und das letzte Zeugnis beizufügen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende:r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - HSL Gebäudemanagement GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung bei HSL Gebäudemanagement interessierst.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen – das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, dein letztes Zeugnis beizufügen! Es gibt uns einen guten Überblick über deine schulischen Leistungen und zeigt, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und wir können uns umso schneller bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSL Gebäudemanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die HSL Gebäudemanagement GmbH genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation oder Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich ein Bild von dir zu machen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenverwaltung wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und aktiv an deiner Zukunft arbeiten möchtest.