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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für externe Anfragen und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Hochschule Luzern mit einem dynamischen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und moderne Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Erlebe ein modernes Umfeld am attraktiven Campus Zug-Rotkreuz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für externe Anfragen (z.B. von Wirtschaftspartnern) sowie deren Koordination und Triage
- Kontaktpflege zu Unternehmen, Forschungsgruppen, etc.
- Akquisition, Projektausschreibung und Zuteilung von Studierendenprojekten
- Administration der Projektmodule
- Verantwortung für die Complesis-Plattform (Software zur Verwaltung von Projektarbeiten)
- Inhaltliche Steuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozesses zur Verwaltung studentischer Arbeiten und Unterstützung bei der Qualitätssicherung
- Führung und Administration des Mentoring Programms (inkl. Organisation von Events)
- Verantwortlichkeit Careers Service am Departement (Angebote organisieren z.B. Company Corner, pflegen & weiterentwickeln, Mithilfe bei hochschulweiten Events z.B. Kontaktgespräch)
- Koordination bei Plagiatsfällen
- Mitwirkung in Projekten des Departements (z.B. Praxisintegriertes Bachelorstudiums (PiBS), PlagAware, Portfolio-Datenbank, Personaleinsatzplanungstools)
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung (z.B. in der Bildungsbranche) von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, vor Menschen wirkungsvoll zu präsentieren
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), von Vorteil Erfahrung mit Evento
- Freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Belastbare und flexible Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und schneller Auffassungsgabe
- Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbstständigkeit verlangt
Unser Angebot
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Option, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten
- Junges, dynamisches und motiviertes Team in einem professionellen Umfeld
- Moderner Campus an attraktiver Lage am Bahnhof Rotkreuz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Standort
Hochschule Luzern
Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 16
343 Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Karin Brühlmann
Leiterin Assistenz Ausbildung
Koordinator*in Transfer Services 80-100% Arbeitgeber: HSLU / Hochschule Luzern
Kontaktperson:
HSLU / Hochschule Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Transfer Services 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Events, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Kooperationen. Zeige dein Interesse und deine Initiative!
✨Präsentation ist alles!
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Übe deine Präsentationsfähigkeiten, damit du selbstbewusst und überzeugend auftrittst. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch deine Persönlichkeit!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Transfer Services 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du in unser Team passt. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSLU / Hochschule Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Luzern und ihre Transfer Services verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Complesis-Plattform. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit externen Partnern kommuniziert hast oder wie du ein Event organisiert hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Rolle wird ein freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten gefordert. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du unter Druck ruhig geblieben bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Hochschule Entwicklungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig zur Organisation beitragen möchtest.