Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Lohn- und Personaladministration und gestalte Veränderungen aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Umfeld an der Hochschule Luzern mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Team in bester Lage, nahe dem Bahnhof Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohn- und Personaladministration mit innovativen Prozessen.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Team der Lohn- und Personaladministration mit rund 11 Mitarbeitenden und gewährleisten einen qualitativ, organisatorisch wie auch sicherheitstechnisch einwandfreien und zeitgemäßen Betrieb.
- Sie koordinieren die jährliche Terminplanung des Teams unter Berücksichtigung der Planung der HR-Abteilung.
- Sie unterstützen die Leitung HR aktiv bei der strategischen Neuausrichtung der Lohn- und Personaladministration und begleiten die Weiterentwicklung entlang von Automatisierung und AI-gestützten Prozessen.
- Operativ arbeiten Sie eng mit der HR-Verantwortlichen eines Bereichs zusammen und unterstützen mit einer einwandfreien Abwicklung in sämtlichen Belangen der Lohn- und Personaladministration für diesen Bereich.
- Als fachliche Anlaufstelle stehen Sie und Ihr Team den Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zur Lohnabrechnung und zu den Sozialversicherungen beratend zur Seite.
- Sie leiten und verantworten Projekte innerhalb Ihres Fachbereichs und steuern dabei die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung (eidgenössischer Fachausweis im Personal- oder Sozialversicherungswesen).
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie weisen gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnwesen, in den Sozialversicherungen sowie im Arbeits- und öffentlichen Recht aus.
- Zudem verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse im HR-Modul.
- Sie sind eine pragmatische, ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Empathie und Führungskompetenzen und haben Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
- Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Veränderungen aktiv mitgestalten können.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten großzügige Sozialleistungen.
- Der Arbeitsort befindet sich an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
Standort: Hochschule Luzern, Werftestrasse 4, 6002 Luzern
Fachliche Auskünfte: Sandra Kreienbühl, Leiterin HR a.i.
Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100% Arbeitgeber: HSLU / Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv Veränderungen mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten großzügige Sozialleistungen. Unser Standort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern sorgt zudem für eine optimale Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du während des Gesprächs authentisch und motiviert auftrittst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und steigerst deine Chancen auf den Job.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Lohn- und Personaladministration 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSLU / Hochschule Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter:in Lohn- und Personaladministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Teamführung betonen
Da du ein Team von 11 Mitarbeitenden leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen und wie du Veränderungen erfolgreich begleitet hast.
✨Kenntnisse im Lohnwesen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Lohnwesen, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht klar kommunizierst. Zeige, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Ansätze wie Automatisierung und AI-gestützte Prozesse zu integrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die HR-Abteilung die strategische Neuausrichtung plant.
