Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anmeldungen und Abrechnungen sowie Unterstützung der Weiterbildung.
- Arbeitgeber: Renommierte Musikhochschule mit kreativem und kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in Luzern-Kriens.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur kreativen Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen innovativen Weiterbildungsbereich und arbeite in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und hohe IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Koordination der Anmelde-, Fakturierungs- und Abrechnungsprozesse
- Datenerfassung und -pflege mit der Schuladministrationssoftware Evento
- Ansprechperson für Interessierte, Teilnehmende und Lehrende
- Mitkoordination der Angebotsdurchführung
- Erstellung von Bestätigungen, Zertifikaten und Diplomen
- Betreuung der Online-Evaluationen
- Erstellung von Statistiken
- Administrative Unterstützung der Leiterin Weiterbildung
- Organisation von Sitzungen und ggf. Protokollierungen
- Mitarbeit in relevanten administrativen Gremien
- Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit der Geschäftsapplikation Evento von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Mitdenken und kreativen Problemlösungen
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Hohe IT-Affinität sowie Musik- und/oder Hochschulbezug von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und kollegialen Umfeld einen etablierten und innovativen Weiterbildungsbereich an einer renommierten Musikhochschule mitzugestalten. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit stehen Ihnen ein zentraler Arbeitsort in Luzern-Kriens und ein dynamisches Hochschulumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Standort: Hochschule Luzern, Musik, Arsenalstrasse 28a, 6010 Luzern-Kriens
Programmadministrator:in Weiterbildung 80% Arbeitgeber: HSLU / Hochschule Luzern
Kontaktperson:
HSLU / Hochschule Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmadministrator:in Weiterbildung 80%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule Luzern und deren Weiterbildungsmöglichkeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Musik und Weiterbildung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmadministrator:in Weiterbildung 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Leidenschaft für die Weiterbildung und die Musikhochschule durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine saubere Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du die nötige Organisationstalent mitbringst!
Erfahrungen hervorheben!: Betone in deinem Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, besonders im Umgang mit der Software Evento oder ähnlichen Systemen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Online bewerben!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSLU / Hochschule Luzern vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
✨Technische Vorbereitung
Falls das Interview online stattfindet, stelle sicher, dass deine Technik funktioniert. Teste deine Kamera und dein Mikrofon im Voraus. Eine reibungslose technische Durchführung zeigt, dass du organisiert und professionell bist.