Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehraufträge und unterstütze die Lernplattform ILIAS.
- Unternehmen: Hochschule Luzern - innovative Bildungseinrichtung im Herzen der Zentralschweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Home-Office Optionen.
- Weitere Informationen: Attraktive Anstellung mit viel Gestaltungsspielraum und zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Lehraufträge externer Dozierender
- Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen rund um die Lehraufträge externer Dozierender
- Erstellung, Kontrolle und administrative Bewirtschaftung der Lehraufträge
- Koordination mit Modulverantwortlichen und weiteren beteiligten Stellen
- Betreuung Lernplattform ILIAS
- Aufbau und Pflege der Semester- und Modulstrukturen in ILIAS
- Sicherstellung der erforderlichen Zugriffsrechte und Unterstützung der Anwender
- Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Lernen, Lehren und Forschen (ZLLF) sowie den E-Learning-Verantwortlichen der Fachstelle für neue Lernmedien
- Teilnahme an relevanten Fach- und Austauschsitzungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Lernplattform
- Studienadministration im BSc und MSc
- Administrative Unterstützung und Auswertung der Präsenzlisten
- Verantwortung für die Inhalte und Bewirtschaftung der Website MyCampus und HSLU Ausbildung in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation
- Erstellung und Versand der Raum- und Ressourcenreservationsübersichten an die Modulverantwortlichen
- Administrative und technische Unterstützung bei Infoveranstaltungen, Schnuppertagen und Einführungstagen
- Mitarbeit bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Studienbetrieb
Ihr Profil:
- Kaufmännische Lehre EFZ oder äquivalente Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
- Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Sozialleistungen
- Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Luzern
- Die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten
Fachliche Auskünfte:
Cindy Lustenberger
Leiterin Administration & Organisation Bachelor / Master
cindy.lustenberger@hslu.ch
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Administrative:r Studienbetreuer:in 80 % Arbeitgeber: Hslu
Die Hochschule Luzern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die HSLU nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einem aktiven Hochschulsportangebot, das zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Hslu helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Hslu.
✨Direkt bewerben bei Hslu!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Administrative:r Studienbetreuer:in 80 % klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Hslu einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Administrative:r Studienbetreuer:in 80 %.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Hslu leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Hslu einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hslu vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Hslu passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Hslu werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Hslu erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Hslu einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
