Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HSM Personalservice & Co. KG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und wachstumsorientierte Arbeitsumgebung, in der flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung fördern. Wir legen großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
HSM Personalservice & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Informationen an der richtigen Stelle landen und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSM Personalservice & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die Geschäftsleitung arbeitet und welche Ziele sie verfolgt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du die in der Stellenbeschreibung genannten Aufgaben angehen würdest. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Proaktivität
Unterstreiche deine Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten. Bereite Vorschläge vor, wie du interne Abläufe optimieren könntest, um zu zeigen, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst.
