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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den Schulbetrieb und übernimmst administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: HSO Wirtschafts- und Informatikschule ist einer der größten Bildungsanbieter in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Praktikumslohn von CHF 1’200, fünf Wochen Ferien und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Kontakt mit Studierenden sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und sorgfältige Einarbeitung warten auf dich!
Die HSO Wirtschafts- und Informatikschule gehört mit elf Standorten und über 4500 Studierenden zu den grössten privaten Bildungsanbietern in der Schweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.
Bist du unsere neue Person für unser Team am Standort Basel per 1. August 2025 bis 31. Juli 2026 oder nach Vereinbarung? Du arbeitest innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert.
Deine Aufgaben:
- Empfangsdienst (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Studierenden, Lehrkräften, Dozenten und Gästen) am Standort
- Allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel:
- Geburtstagskarten koordinieren
- Schulbestätigungen schreiben und versenden
- Pflege der Schülerdaten
- Unterstützen der anderen Teammitglieder am Standort
- Ablegen von Unterlagen für die verschiedenen Abteilungen
- Weiterleiten der internen und externen Post
- Kontrollieren und kleine Reinigungen der Räumlichkeiten
- Unterstützung der Studiengangsbetreuer:innen bei Aufgaben zum Semester-/Modulstart
- Unterstützung der lokalen Organisation, Studienmanagement oder Marketing Management bei lokalen Aktivitäten (Events, Diplomfeiern)
Das bringst du mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
- Selbständige Arbeitsweise
Das bist du:
- Eine offene und zuverlässige Persönlichkeit
- Überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise
- Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir dir:
- Praktikumslohn von CHF 1’200.00
- Kostenübernahme des Handelsdiplom VSH an einem unserer Standorte
- Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
- Moderne Infrastruktur mit Gestaltungsfreiraum
- Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
- Coole Mitarbeiterevents
Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir! Bei Fragen melde dich gerne bei Marina Huber, HR Manager, 058 680 35 24, www.vantage.ch.
Kontaktperson:
HSO Wirtschaftsschule Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant:in 80-100% Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HSO Wirtschafts- und Informatikschule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden und Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für das Praktikum interessierst und was du dir von der Erfahrung erhoffst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant:in 80-100% Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die HSO Wirtschafts- und Informatikschule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die HSO Wirtschafts- und Informatikschule informieren. Schau dir die Website an, um mehr über ihre Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für das Praktikum interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Aufgaben im Schulbetrieb wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten oder Erfahrung im Kundenkontakt.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs und Anschreibens. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über das Jobportal hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSO Wirtschaftsschule Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. warum du dich für das Praktikum interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Studierenden und Dozierenden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation erklären kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Das Praktikum erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse an der HSO Wirtschafts- und Informatikschule, indem du Fragen zu den Abläufen oder zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
