Materialsdisponent (w/m/d)

Wir suchen einen Materialsdisponent (w/m/d).

Wer wir sind. Was wir machen.

Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert. Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die einen wichtigen Beitrag zur weltweiten Energiewende und Versorgungssicherheit leisten. In unserem Unternehmenssitz in Troisdorf bei Köln vereinen wir mit knapp 500 Mitarbeitenden alle HSP-Gewerke unter einem Dach. Vom Vertrieb, Engineering und Auftragsabwicklung, über Personal, Controlling und Einkauf, bis hin zur Forschung, Entwicklung und Fertigung unserer Produkte. Unsere Stärken sind unser motivierender Teamgeist und der Anspruch, zukunftsfähige Produktlösungen in der Hochspannungstechnik zu realisieren. Wir sind stolz auf unser Engagement für den technologischen Fortschritt und die offene, wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsweise, die wir tagtäglich leben. Werden auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und starte deine spannungsgeladene Karriere bei HSP!

In diesem Team könntest Du arbeiten.

Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams sein, das die Materialverfügbarkeit sicherstellt und somit maßgeblich zur reibungslosen Produktion beiträgt? Als Teil unseres Einkaufs- und Dispositionsteams übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der effizienten Beschaffung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten. Unser Team besteht aus Mitarbeitenden mit verschiedenen Qualifikationen (kaufmännisch/ technisch), Berufserfahrung und allen Altersgruppen. In einem hochvernetzten Umfeld, das geprägt ist von hoher Arbeitsdynamik und internationalem Austausch durch Global Sourcing, hast Du die Möglichkeit, dich zu entfalten und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv zu steuern.

Hört sich interessant an? Dann bewirb Dich jetzt gerne bei uns!

Deine Aufgaben bei HSP:

• Operativer Einkauf und Disposition
• Bedarfsmeldungen der Fachabteilungen bzw. des PPS-Systems auf Plausibilität prüfen
• ggf. Angebotsvergleich erstellen und ggf. zur Prüfung an die Fachabteilung weiterleiten
• bei Mengenänderungen ggf. Gespräche über Preisanpassung (z.B. Staffelpreise) führen in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
• Bestellungen auslösen unter Berücksichtigung der Zeichnungsberechtigung
• Mahnung zu Auftragsbestätigungen
• Auftragsbestätigungen prüfen und bei Abweichungen beim Lieferanten beanstanden und Klärung herbeiführen
• Liefertermin nachhalten und bei Bedarf in Abstimmung mit dem Lieferanten / Disposition / Fertigungssteuerung oder anderen Bereichen nach Bedarf anpassen (in Abhängigkeit der Ausnahmemeldungen LT vorziehen/verschieben/stornieren)
• Überfälliger Wareneingang kontrollieren (Abstimmung mit Lieferanten und/oder Wareneingang)
• Bei Umplanungen durch die Fertigungssteuerung ggf. mit den Lieferanten die geänderten Liefertermin klären
• Nachhalten der Reklamation; Abwicklung mit dem Lieferanten und internen Abteilungen abstimmen
• Rechnungsprüfung (Workflow) und Klärung
• Dispostücklisten erstellen und bearbeiten
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

Lieferantenmanagement:

• Mitarbeit bei der Lieferantenbewertung im Lieferanten-Management-System nach vorgegebenen Kriterien; ggf. unterstützen bei der Ausarbeitung einer Zielvereinbarung für den Lieferanten
• Unterstützung und Mitwirkung bei Lieferantengesprächen

Stammdatenpflege:

• Anlage und Pflege von Stammdaten für die zugewiesene Materialgruppen im PPS-System

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexible Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen
• Planungs- und Organisationsgeschick

Das kannst Du von HSP erwarten:

• Langfristige Anstellung in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen, welches zu den führenden der Branche zählt.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Talentförderung, Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, u.a. mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulage und Monatsprämie, vermögenswirksame Leistungen, 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Homeoffice.
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Deutschlandticket, kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee, eigenes Restaurant für Mitarbeitende inkl. Essenszuschuss, Betriebsarzt für Gesundheitsuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen am Standort, Zuschuss zum Urban-Sports-Club.
• Weihnachtsfeier, Familienfest und Teamevents, Betriebs-Fußballmannschaft, Teilnahme am Business Run Köln.
• Zeitgemäße Büro- und Arbeitsausstattung, eigene IT im Haus, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung, Ladepunkte für E-Autos und E-Bikes auf dem Firmengelände, Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände, gute ÖPNV-Anbindung mit Bushaltestelle in der Nähe, ausreichend kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende.

Wen wir fördern möchten:

Wir setzen uns für einen integrativen Arbeitsplatz ein, der die Vielfalt der Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven unseres Teams schätzt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Alter oder einem anderen geschützten Status. Für unsere innovative Arbeit brauchen wir viele verschiedene Perspektiven - und damit viele verschiedene Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.