Fachkraft für Finanzbuchhaltung & Backoffice Operations (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die HSP GRUPPE Servicegesellschaft GmbH & Co. ist die Dienstleistungsgesellschaft für die Kanzleien der HSP GRUPPE. Wir erbringen zentrale Dienste für bundesweit derzeit ca. 100 Steuerkanzleien, die unter dem Dach der HSP GRUPPE miteinander kooperieren. Dabei laufen in der HSP GRUPPE Servicegesellschaft viele Fäden zusammen. Wir vernetzen die Menschen in unserer Gruppe und organisieren Fortbildungen, coole Events, steuern das zentrale Marketing, betreuen technische Systeme, entwickeln Prozesse und vieles mehr. Ebenso sind wir ein Labor für die Zukunft der Steuerbranche, da wir stetig neue, zeitgemäße Lösungen entwickeln oder testen, um zukünftige Herausforderungen meistern und in der Branche neue Impulse setzen zu können.

Du beherrscht DATEV im Schlaf, hast aber keine Lust mehr auf den klassischen Mandatswahnsinn? Wenn du lieber an sauberen Prozessen schraubst, als dich mit externen Mandantschaften herumzuärgern, ist das hier deine Rolle. In der Zentrale der HSP GRUPPE bist du nicht die ausführende Kraft für Dritte, sondern der Motor unserer eigenen Finanzprozesse. Wenn du bereits in der freien Wirtschaft tätig bist, zu unserem Profil passt und die Aufgabe spannend findest, bist du natürlich genauso herzlich eingeladen, dich zu bewerben.

Dein Fokus: Finanzbuchhaltung & Prozessqualität

• Laufende Buchhaltung: Du wickelst die Finanzbuchhaltung unserer Gesellschaft über DATEV und DUO ab – strukturiert und termingerecht.
• E-Commerce-Schnittstellen: Du koordinierst den Datenfluss zwischen Systemen wie Shopify, Billbee oder Mollie und sorgst dafür, dass fachliche oder technische Hürden schnell genommen werden.
• Zahlungsverkehr & Faktura: Du steuerst den Zahlungsverkehr, erstellst Ausgangsrechnungen und koordinierst die Weiterbelastungen innerhalb unseres Kanzleiverbunds.
• Prozessoptimierung: Du erkennst, wo digitale Belegflüsse stocken, und verbesserst die Abläufe eigenständig.
• Bindeglied zur Steuerberatung: Du bereitest die Abschlüsse so vor, dass die Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei reibungslos läuft.

Dein Support: Backoffice & Operations

• Verträge & Fristen: Du verwaltest Verträge und stellst sicher, dass keine Kündigungsfrist ungesehen verstreicht.
• Dokumentation: Du sorgst für eine saubere Ablage und hältst interne Projekte auf Kurs.

Was du mitbringst

• Fundament: Eine Ausbildung im steuerfachlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen.
• Software-Stack: Du bist absolut sicher in der Anwendung von DATEV (Rechnungswesen, Stammdaten, Auftragswesen), DUO, EO Comfort und DMS.
• Mindset: Du hast eine hohe Affinität für digitale Lösungen und Lust, dich in neue Tools (Schnittstellen, Automatisierung, KI) einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest so strukturiert, dass andere sich blind auf deine Datenqualität verlassen können.

Warum zur HSP GRUPPE?

• Schluss mit Mandantenstress: Keine Telefonate mit unvorbereiteten Mandantschaften. Du arbeitest intern für ein Team, das deine Arbeit schätzt.
• Maximale Flexibilität: Arbeite in Hannover oder zu 100 % remote. Nach einer individuell abgestimmten Einarbeitung vor Ort, entscheidest du über deinen Arbeitsort und teilst dir deine Arbeit in Gleitzeit ein.
• Technik, die Spaß macht: Wir nutzen modernste Infrastruktur und investieren massiv in Automatisierung und KI.
• Teamgeist: Wir sind ein kollegialer Verbund, in dem Eigenverantwortung großgeschrieben wird.
• Bluehours & Bluedays: Maximale Freiheit bei der Zeiteinteilung. Diese Stunden und Tage nutzt du völlig spontan für deine persönliche Auszeit – ganz ohne Antragsverfahren oder Genehmigungsprozess.
• Fit & Mobil: Mit Angeboten wie Hansefit, wöchentlicher Massage (soweit du aus Hannover kommst) und einem E-Bike bleibst fit, entspannt und in Bewegung.
• Workation auf Mallorca: Arbeite, wo andere Urlaub machen.
• Wachstumsgarantie: Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung gezielt, damit du bei Themen wie Digitalisierung und KI immer ganz vorne mitspielst.
• Echter Zusammenhalt: Wir feiern Erfolge gemeinsam bei Teamevents und pflegen eine Kultur auf Augenhöhe, in der die Meinung aller zählt.
• Extras, die den Alltag erleichtern: Profitiere von attraktiven Corporate Benefits, einer überdurchschnittlichen Vergütung und einer Arbeitsatmosphäre, die ohne den klassischen Kanzlei-Druck auskommt.

Bewirb dich, lass uns sprechen und deine und unsere Zukunft gemeinsam positiv gestalten. Wir freuen uns auf dich: Jetzt bewerben.