Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen und kommunikativen Aufgaben für gemeinsamen Erfolg.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei im Ruhrgebiet mit einem wertschätzenden Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, zahlreiche Benefits und ein Blick auf das schönste Stadion der Welt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und echte Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Skills in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer digitalen Kanzlei von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind hsp. Eine der innovativsten und fortschrittlichsten Kanzleien des Ruhrgebiets mit mehr als 50 engagierten Persönlichkeiten, überwiegend mittelständischen Mandanten und einem interdisziplinären Beratungsprofil aus Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Warum Dein Gefühl bei uns positiv sein wird:
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen – jeder Mensch in unserem Team ist wichtig!
- Vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten, das wirklich gelebt wird – Micromanagement war schließlich gestern, nicht wahr?
- Lebenslanges Lernen durch eine aktive Förderung Deiner Entwicklung – Deine Skills sind schließlich Dein Kapital.
- Spannende und vielfältige Tätigkeiten, die wirklich Spaß machen und Dich weiterbringen – fachlich und menschlich!
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die fest in unserer DNA verankert sind – schließlich ist Arbeit wichtig, aber nicht alles.
- Zahlen (attraktives Gehalt und Co.), Benefits (mehr als wir hier aufzählen könnten) und Goodies (z. B. Blick auf das schönste Stadion der Welt), die sich wortwörtlich bezahlt machen – auf sämtlichen Ebenen.
An welchen Aufgaben Du Freude haben wirst:
- Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
- Organisation und Weiterentwicklung von internen und externen Prozessen
- Pflege von Daten und unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
- Mitgestaltung in Projektteams (z.B. Innovation)
Mit welchem Profil Du zu unserer Stelle passt:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast optimalerweise bereits Erfahrung in einer digitalen Kanzlei gesammelt.
- Du hast eine freundliche, offene und kommunikative Art.
- Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
- Du musst nicht perfekt sein, hast jedoch den Anspruch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du kannst mit Eigenverantwortung und Freiräumen umgehen und zahlst dies durch gute Leistung zurück.
- Du hast Freude an dem, was Du tust, auch wenn Du natürlich jederzeit auch mal einen schlechten Tag haben kannst.
Wie Du ein Teil von uns wirst:
Wir mögen es einfach. Einfach unkompliziert. Bewirb Dich mit wenigen Klicks digital auf diese Stelle, wir melden uns anschließend bei Dir. Versprochen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: hsp PartG mbB
hsp ist eine der innovativsten Kanzleien im Ruhrgebiet, die ein positives Arbeitsumfeld durch kollegiales Miteinander und vertrauensvolles Arbeiten fördert. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem engagierten Team spannende Mandate zu betreuen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere attraktiven Gehälter und Benefits sorgen dafür, dass Du Dich bei uns rundum wohlfühlst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hältst. Zeige, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist. Wir wissen, dass ein gutes Gefühl im Gespräch entscheidend ist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht: Wir schätzen es, wenn du deine Persönlichkeit zeigst – sei einfach du selbst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du schon in einer digitalen Kanzlei gearbeitet hast. Zeige auf, wie du deine Skills in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir haben den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestaltet. Nutze unsere Website, um dich mit wenigen Klicks zu bewerben. So können wir schnell auf deine Bewerbung reagieren und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hsp PartG mbB vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über hsp informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Werte und die Kultur der Kanzlei. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. Das macht Deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie Du Dich ausdrückst, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass Du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da hsp großen Wert auf lebenslanges Lernen legt, solltest Du im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung fragen. Das zeigt, dass Du ambitioniert bist und bereit, Dich kontinuierlich zu verbessern. Es wird auch helfen, das Vertrauen zu stärken, das die Kanzlei in ihre Mitarbeiter setzt.
