Kanzleimanager:in (w/m/d)

Wir sind HSP STEUER Bremen, eine moderne Steuerkanzlei mit einem breit gefächerten Mandantenkreis, vor allem kleine und mittlere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Wir arbeiten weitgehend digital und unterstützen unsere Mandanten aktiv dabei, ihre Prozesse zu modernisieren. Was uns wichtig ist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe - sowohl mit Mandanten als auch im Team und mit der Kanzleileitung. Flache Hierarchien, kurze Wege, Du-Kultur, papierloses Arbeiten und gegenseitiges Vertrauen prägen unseren Alltag. Bei uns hast Du Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Dich fachlich, persönlich wie digital weiterzuentwickeln.

Hier bist Du aktiv:

• Du organisierst und koordinierst interne Kanzleiprozesse und unterstützt bei der Standardisierung sowie Optimierung dieser Prozesse (ProCheck).
• Du betreust und entwickelst digitale Kanzleiprozesse und Anwendungen weiter und bist Ansprechperson für digitale Tools sowie IT-nahe Abläufe im Kanzleialltag.
• Du arbeitest regelmäßig mit DATEV-Vorlagen und übernimmst deren Erstellung, Pflege und Optimierung.
• Du unterstützt die Kanzleileitung in administrativen und organisatorischen Fragen und übernimmst Aufgaben im Onboarding sowie im Mitarbeiterservice.
• Außerdem bist Du Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mandanten und Geschäftsführung und wirkst bei Digitalisierungs- und Qualitätsmanagementprojekten mit.

Das zeichnet Dich aus:

• Wir suchen Dich, wenn Du Deinen Beruf mit Begeisterung ausübst.
• Wir verstehen uns als Vorreiter unserer Branche - und möchten bei wichtigen Trends stets vorne mit dabei sein.
• Wir suchen Menschen, die solch eine moderne Kanzleiausrichtung reizvoll finden und die bereit sind, kompetent und eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern.
• Falls Du jetzt denkst: "Motiviert bin ich ja, aber kann ich dem gerecht werden?" Keine Sorge! Wir helfen Dir, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Im Gegenzug erwarten wir von Dir die Bereitschaft, sich mit Freude fortzubilden und sich in ein dynamisches Team einzubringen.

Dein Profil:

• Du hast Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Auf Deinem Weg hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
• Eine hohe IT-Affinität und ausgeprägte digitale Denkweise sind für diese Position eine wichtige Voraussetzung.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen und bringst idealerweise fundierte DATEV-Kenntnisse mit (z. B. Vorlagen- und Stammdatenverwaltung).
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ein sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich.
• Besonders wichtig ist uns Deine Dienstleistungsmentalität - sowohl im Umgang mit Mandanten als auch im Team.
• Du bringst Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung mit.

Darauf kannst Du Dich freuen:

Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind.

Unsere Vorteile beinhalten:

• angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits, wie z. B. Obst und Massagen am Arbeitsplatz, vielen Kalt- und Heißgetränken sowie spannenden Teamevents
• partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit in einem kollegialen Team
• Fortbildungsflatrate und Unterstützung bei Weiterbildungen, abgestimmt auf Deine Wünsche
• modernste Hard- und Software
• Chat-GPT Enterprise Vollaccount
• Workation auf Mallorca
• Krankenzusatzversicherung
• leistungsgerechte Vergütung mit umfangreichen Zusatzleistungen

Das sind nur einige von sehr vielen Vorteilen, die wir Dir bieten. Besuche einfach unsere Internetseite und unsere Karriereseite, lerne uns genauer kennen und erfahre, was wir sonst noch alles bieten. Und wenn Dir gefällt, was Du vorfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Dein nächster Schritt:

Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen. Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen. Bis bald!