Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit digitaler Kompetenz und persönlicher Beratung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Miteinander und zahlreiche Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Team und profitiere von modernster Technologie.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich oder Quereinsteiger mit relevanten Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.
HSP STEUER Hagen verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur. Wir sind Mitglied der HSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit über hundert Standorten in Deutschland vertreten – Tendenz steigend. In unseren Unternehmen wirst Du die Vorteile einer eigenständigen Kanzlei erfahren und dennoch vom Geist, dem Austausch und der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft profitieren und hast hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen:
- Du verstehst, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation für den Unternehmenserfolg ist.
- Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle für Mandanten das Aushängeschild unserer Kanzlei dar.
- Du hast Freude an der Kommunikation, kannst gut auf Menschen zugehen und trittst sicher und mit guten Umgangsformen auf.
- Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und sorgfältig und lässt Dich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.
- Du hast entweder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder bist ein:e Quereinsteiger:in mit entsprechenden Fähigkeiten.
- Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme sowie der DATEV-Anwendungen (z.B. DATEV DMS und Post, Fristen und Bescheide) sind von Vorteil.
Dein Profil:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude an Problemlösungen und deren kompetenter Umsetzung
- Aufgeschlossenheit gegenüber einer modern ausgerichteten Kanzleistrategie
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
- Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Softwareaffinität und schneller Zugang zu digitalen Werkzeugen und Kommunikationsmitteln (z. B. Online Meetings)
Deine Aufgaben:
- Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
- Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
- Kommunikation mit unseren Mandanten
- Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
- Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Koordination von internen und externen Terminen
- und vieles mehr...
Was wir bieten:
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und -orte, Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit ergonomischem Equipment, leistungsstarker IT-Infrastruktur und umfassendem Zugriff auf digitale Fachliteratur.
- Fortschrittliche digitale Arbeitsweise: Bei uns steht Dir eine Vielzahl an KI-basierten Anwendungen zur Verfügung – unter anderem für Recherche, Kommunikation, Datenanalyse und Routineprozesse.
- Wertschätzendes Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits – von Gesundheitsförderung bis Team-Events.
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Leistungsgerechte Vergütung mit klaren Perspektiven.
Das sind nur einige der vielen Vorteile, die Dich bei uns erwarten. Besuche unsere Website und Karriereseite, um mehr über uns zu erfahren. Wenn Du Lust hast, Teil eines innovativen und engagierten Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen. Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen. Bis bald!
Kanzleiassistenz (m/w/d) – Sekretariat & Organisation Arbeitgeber: HSP STEUER Hösterey Steuerberatungsgesellschaft mbH
HSP STEUER Hösterey Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer optimalen Work-Life-Balance und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Die wertschätzende Unternehmenskultur und der Zugang zu innovativen digitalen Werkzeugen machen die Kanzlei zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Hagen, Nordrhein-Westfalen.
Kontaktdaten:
HSP STEUER Hösterey Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleiassistenz (m/w/d) – Sekretariat & Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzleiassistenz interessierst, schau dir die Website von HSP STEUER an und bewirb dich direkt dort. Zeig, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine digitale Affinität! Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz (m/w/d) – Sekretariat & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir schätzen Individualität und freuen uns über deine persönliche Note!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Kanzleiassistenz wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu unserer modernen Kanzleistrategie passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSP STEUER Hösterey Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über HSP STEUER und deren Dienstleistungen informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Kanzleistrategie und die Werte, die sie vertreten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Kanzleiassistenz eine zentrale Rolle in der Kommunikation spielt, übe, wie Du Dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das wird Dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige Deine digitale Affinität
Da die Kanzlei großen Wert auf Digitalisierung legt, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Wenn Du Kenntnisse in MS-Office oder DATEV hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige, dass Du schnell lernst und offen für neue Technologien bist.
✨Präsentiere Deine Problemlösungsfähigkeiten
Überlege Dir konkrete Situationen, in denen Du Probleme erfolgreich gelöst hast. Dies könnte in einem früheren Job oder während Deiner Ausbildung gewesen sein. Teile diese Geschichten im Interview, um zu zeigen, dass Du auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert arbeiten kannst.
