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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Berlin mit hoher Digitalisierungskompetenz und individueller Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, ergonomische Arbeitsplätze und viele weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem kollegialen Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büro- oder Steuerbereich oder Quereinsteiger:in mit relevanten Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Interesse an Social Media? Übernehme gerne die Betreuung unserer Aktivitäten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was wir bieten
Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind.
Unsere Vorteile beinhalten:
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und -orte, Gleitzeit und Home-Office.
- Ergonomische, fortschrittlich ausgestattete Arbeitsumgebung.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits.
- Partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit in einem kollegialen Team.
- Leistungsgerechte VergĂĽtung.
Das sind nur einige von sehr vielen Vorteilen, die wir Dir bieten. Besuche einfach unsere Internetseite und unsere Karriereseite, lerne uns genauer kennen und erfahre, was wir sonst noch alles bieten. Und wenn Dir gefällt, was Du vorfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wer wir sind
Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.
DieHSP STEUER Kopf & Kollegen GmbH aus Berlin, kurzHSP STEUER Berlin SüdWest, verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur.
Wir sind Mitglied derHSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit über hundert Standorten Deutschland vertreten – Tendenz steigend.
In unseren Unternehmen wirst Du die Vorteile einer eigenständigen Kanzlei erfahren und dennoch vom Geist, dem Austausch und der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft profitieren und hast hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen
Du verstehst, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation für den Unternehmenserfolg ist. Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle für Mandanten das Aushängeschild unserer Kanzlei dar. Du hast daher Freude an der Kommunikation, kannst gut auf Menschen zugehen und trittst sicher und mit guten Umgangsformen auf. Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und sorgfältig und lässt Dich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.
Du hast entweder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder bist ein:e Quereinsteiger:in mit entsprechenden Fähigkeiten.
Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme sowie der DATEV-Anwendungen (z.B. DATEV DMS und Post, Fristen und Bescheide) sind von Vorteil.
Dein Profil
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude an Problemlösungen und deren kompetenter Umsetzung
- Aufgeschlossenheit gegenĂĽber einer modern ausgerichteten Kanzleistrategie
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
- Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Softwareaffinität und schneller Zugang zu digitalen Werkzeugen und Kommunikationsmitteln (z. B. Online Meetings)
Deine Aufgaben
- Anlaufstelle fĂĽr die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
- Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
- Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
- FĂĽhrung des elektronischen Fristenkontrollbuches
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Koordination von internen und externen Terminen
- Gerne – bei Interesse – Betreuung der Social Media Aktivitäten der Kanzlei
- und vieles mehr…
Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Alles Weitere findest Du auf unsererKarriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen.
Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrĂĽĂźen zu dĂĽrfen.
Bis bald!
#J-18808-Ljbffr
Kanzleimanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: HSP STEUER Kopf & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
HSP STEUER Kopf & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleimanager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die HSP GRUPPE und deren Werte. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du die Philosophie der Kanzlei verstehst und wie Du dazu beitragen kannst, diese Werte in Deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da Du als erste Kontaktstelle für Mandanten agierst, ist es wichtig, dass Du zeigst, wie Du mit verschiedenen Personengruppen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Mach Dich mit den gängigen MS-Office-Programmen und DATEV-Anwendungen vertraut. Wenn Du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwähne dies im Gespräch, um Deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Begeisterung für eine moderne Kanzleistrategie. Sprich darüber, wie Du digitale Werkzeuge nutzen kannst, um die Effizienz der Kanzlei zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleimanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich ĂĽber die Kanzlei: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich ĂĽber die HSP STEUER Kopf & Kollegen GmbH informieren. Schau Dir die Website an, um mehr ĂĽber die Kanzlei, ihre Werte und die angebotenen Leistungen zu erfahren.
Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine zentrale Anlaufstelle für Mandanten darstellt, ist es wichtig, Deine kommunikativen Fähigkeiten hervorzuheben. Beschreibe in Deinem Anschreiben, wie Du gut auf Menschen zugehen kannst und welche Erfahrungen Du in der Kundenkommunikation hast.
Hebe Deine Selbstständigkeit hervor: Die Kanzlei sucht nach jemandem, der selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kann. Stelle sicher, dass Du in Deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele für Deine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit gibst.
Zeige Deine Softwareaffinität: Da Kenntnisse in MS-Office und DATEV-Anwendungen von Vorteil sind, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Programmen in Deiner Bewerbung klar darstellen. Erwähne spezifische Software, die Du beherrschst, und wie Du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSP STEUER Kopf & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kanzlei großen Wert auf Kommunikation legt, solltest du während des Interviews sicher und freundlich auftreten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Betone deine Selbstständigkeit
Die Position erfordert eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. Stelle sicher, dass du im Interview konkrete Situationen schilderst, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da die Kanzlei modern ausgerichtet ist, solltest du Kenntnisse über relevante Software und digitale Werkzeuge betonen. Informiere dich über DATEV-Anwendungen und zeige deine Affinität zu digitalen Lösungen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Die Kanzlei sucht jemanden, der Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat. Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, auch unter Druck freundlich und hilfsbereit zu bleiben, verdeutlichen.
