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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle fĂŒr Mandanten und koordiniere wichtige AblĂ€ufe.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Berlin mit hoher Digitalisierungskompetenz und individueller Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, ergonomische ArbeitsplÀtze und viele weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem kollegialen Team mit viel Raum fĂŒr persönliche Entwicklung.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Ausbildung im BĂŒro- oder Steuerbereich oder Quereinsteiger:in mit relevanten FĂ€higkeiten.
- Andere Informationen: Interesse an Social Media? Ăbernehme gerne die Betreuung unserer AktivitĂ€ten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Was wir bieten
Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind.
Unsere Vorteile beinhalten:
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und -orte, Gleitzeit und Home-Office.
- Ergonomische, fortschrittlich ausgestattete Arbeitsumgebung.
- Angenehme ArbeitsatmosphÀre mit vielen Benefits.
- Partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbststÀndige Arbeit in einem kollegialen Team.
- Leistungsgerechte VergĂŒtung.
Das sind nur einige von sehr vielen Vorteilen, die wir Dir bieten. Besuche einfach unsere Internetseite und unsere Karriereseite, lerne uns genauer kennen und erfahre, was wir sonst noch alles bieten. Und wenn Dir gefÀllt, was Du vorfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wer wir sind
Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, StÀrke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.
DieHSP STEUER Kopf & Kollegen GmbH aus Berlin, kurzHSP STEUER Berlin SĂŒdWest, verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur.
Wir sind Mitglied derHSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, WirtschaftsprĂŒfern und RechtsanwĂ€lten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit ĂŒber hundert Standorten Deutschland vertreten â Tendenz steigend.
In unseren Unternehmen wirst Du die Vorteile einer eigenstÀndigen Kanzlei erfahren und dennoch vom Geist, dem Austausch und der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft profitieren und hast hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Welche Persönlichkeiten wir uns wĂŒnschen
Du verstehst, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation fĂŒr den Unternehmenserfolg ist. Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle fĂŒr Mandanten das AushĂ€ngeschild unserer Kanzlei dar. Du hast daher Freude an der Kommunikation, kannst gut auf Menschen zugehen und trittst sicher und mit guten Umgangsformen auf. Du bist zuverlĂ€ssig, arbeitest selbststĂ€ndig und sorgfĂ€ltig und lĂ€sst Dich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.
Du hast entweder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau fĂŒr BĂŒromanagement abgeschlossen oder bist ein:e Quereinsteiger:in mit entsprechenden FĂ€higkeiten.
Kenntnisse der einschlÀgigen MS-Office-Programme sowie der DATEV-Anwendungen (z.B. DATEV DMS und Post, Fristen und Bescheide) sind von Vorteil.
Dein Profil
- SelbststÀndige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ZuverlÀssigkeit und Diskretion
- Freude an Problemlösungen und deren kompetenter Umsetzung
- Aufgeschlossenheit gegenĂŒber einer modern ausgerichteten Kanzleistrategie
- Gute kommunikative FĂ€higkeiten
- AusgeprÀgte Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
- FÀhigkeit zum sorgfÀltigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
- SoftwareaffinitÀt und schneller Zugang zu digitalen Werkzeugen und Kommunikationsmitteln (z. B. Online Meetings)
Deine Aufgaben
- Anlaufstelle fĂŒr die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
- Koordination von AblÀufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
- Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
- FĂŒhrung des elektronischen Fristenkontrollbuches
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Koordination von internen und externen Terminen
- Gerne – bei Interesse – Betreuung der Social Media AktivitĂ€ten der Kanzlei
- und vieles mehr…
Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Alles Weitere findest Du auf unsererKarriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen.
Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrĂŒĂen zu dĂŒrfen.
Bis bald!
#J-18808-Ljbffr
Kanzleimanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: HSP STEUER Kopf & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
HSP STEUER Kopf & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Kanzleimanager:in (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Informiere Dich ĂŒber die HSP GRUPPE und deren Werte. Zeige in Deinem GesprĂ€ch, dass Du die Philosophie der Kanzlei verstehst und wie Du dazu beitragen kannst, diese Werte in Deiner tĂ€glichen Arbeit zu leben.
âšTip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu demonstrieren. Da Du als erste Kontaktstelle fĂŒr Mandanten agierst, ist es wichtig, dass Du zeigst, wie Du mit verschiedenen Personengruppen umgehen kannst.
âšTip Nummer 3
Mach Dich mit den gÀngigen MS-Office-Programmen und DATEV-Anwendungen vertraut. Wenn Du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwÀhne dies im GesprÀch, um Deine Eignung zu unterstreichen.
âšTip Nummer 4
Zeige Deine Begeisterung fĂŒr eine moderne Kanzleistrategie. Sprich darĂŒber, wie Du digitale Werkzeuge nutzen kannst, um die Effizienz der Kanzlei zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Kanzleimanager:in (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Informiere Dich ĂŒber die Kanzlei: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich ĂŒber die HSP STEUER Kopf & Kollegen GmbH informieren. Schau Dir die Website an, um mehr ĂŒber die Kanzlei, ihre Werte und die angebotenen Leistungen zu erfahren.
Betone Deine KommunikationsfĂ€higkeiten: Da die Position eine zentrale Anlaufstelle fĂŒr Mandanten darstellt, ist es wichtig, Deine kommunikativen FĂ€higkeiten hervorzuheben. Beschreibe in Deinem Anschreiben, wie Du gut auf Menschen zugehen kannst und welche Erfahrungen Du in der Kundenkommunikation hast.
Hebe Deine SelbststĂ€ndigkeit hervor: Die Kanzlei sucht nach jemandem, der selbststĂ€ndig und eigenverantwortlich arbeiten kann. Stelle sicher, dass Du in Deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele fĂŒr Deine selbststĂ€ndige Arbeitsweise und ZuverlĂ€ssigkeit gibst.
Zeige Deine SoftwareaffinitÀt: Da Kenntnisse in MS-Office und DATEV-Anwendungen von Vorteil sind, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Programmen in Deiner Bewerbung klar darstellen. ErwÀhne spezifische Software, die Du beherrschst, und wie Du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei HSP STEUER Kopf & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Kanzlei groĂen Wert auf Kommunikation legt, solltest du wĂ€hrend des Interviews sicher und freundlich auftreten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder Kollegen kommuniziert hast.
âšBetone deine SelbststĂ€ndigkeit
Die Position erfordert eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. Stelle sicher, dass du im Interview konkrete Situationen schilderst, in denen du selbststÀndig Probleme gelöst oder Aufgaben koordiniert hast.
âšBereite dich auf digitale Tools vor
Da die Kanzlei modern ausgerichtet ist, solltest du Kenntnisse ĂŒber relevante Software und digitale Werkzeuge betonen. Informiere dich ĂŒber DATEV-Anwendungen und zeige deine AffinitĂ€t zu digitalen Lösungen.
âšHebe deine Serviceorientierung hervor
Die Kanzlei sucht jemanden, der Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat. Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und deine FĂ€higkeit, auch unter Druck freundlich und hilfsbereit zu bleiben, verdeutlichen.
