Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte aktiv die Kanzlei mit einem starken Team.
- Unternehmen: Moderne, digitale Steuerkanzlei mit Fokus auf Wachstum und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Rolle mit und wachse gemeinsam mit uns.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe Ordnung in ein dynamisches Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wer wir sind
Wir sind HSP STEUER Köln West eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit Lust auf Wachstum, neuen Ideen und einem starken Teamgefühl. Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um Menschen, Zusammenarbeit und eine Kanzlei, in der man gerne arbeitet. Wir glauben daran, dass gute Organisation, moderne Prozesse und ein starkes Miteinander die Grundlage für langfristigen Erfolg sind. Deshalb suchen wir nicht einfach nur Unterstützung im Alltag, sondern jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Die Rolle startet mit mindestens 20 Stunden pro Woche und darf aber perspektivisch gemeinsam mit Dir wachsen und sich weiterentwickeln.
Deine Rolle bei uns
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Kanzlei organisatorisch rund läuft. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Schritt für Schritt immer mehr Verantwortung übernehmen können, je nachdem, wo Deine Stärken und Interessen liegen. Die Stelle verbindet Kanzleiorganisation, Teamassistenz, Mitarbeitendenmanagement und moderne Kanzleientwicklung.
Das gehört unter anderem zu Deinen Aufgaben:
- Kanzleiorganisation & Administration
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung von Mandatsverträgen
- Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und dem Team
- Unterstützung im Kanzleialltag
- Verwaltung und Pflege organisatorischer Prozesse
- Mitarbeitendenmanagement & Recruiting
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Begleitung des gesamten Mitarbeiter-On- und Offboardings
- Unterstützung neuer Mitarbeitender beim Einstieg in die Kanzlei
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich
- Ansprechpartner:in für organisatorische Themen im Team
- Teamkultur & Entwicklung
- Planung und Organisation von Kanzlei- und Teamevents
- Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Kanzlei
- Mitgestaltung einer positiven Teamkultur und Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung beim Aufbau weiterer organisatorischer und HR-bezogener Strukturen
- Social Media & Employer Branding
- Unterstützung unserer LinkedIn-Aktivitäten
- Mitwirkung beim Employer Branding und unserer Außenwirkung
- Unterstützung bei kreativen Ideen rund um Recruiting und Kanzleimarketing
Das wünschen wir uns von Dir
Du musst nicht aus einer Steuerkanzlei kommen. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisiert bist, mitdenkst und Lust hast, Dinge aktiv voranzubringen. Vielleicht hast Du bereits Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz, im HR-Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt. Vielleicht bringst Du aber auch als Quereinsteiger:in genau die richtigen Stärken mit. Wichtig ist uns vor allem:
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
- Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse mitzugestalten
- Du kommunizierst offen, freundlich und professionell
- Du gehst gerne auf Menschen zu und arbeitest serviceorientiert
- Du bist diskret und verantwortungsbewusst
- Du hast Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Du bringst Eigeninitiative und Lust auf Weiterentwicklung mit
- Du möchtest nicht nur „abarbeiten“, sondern gemeinsam mit uns wachsen
- Interesse an Social Media, Teamkultur oder Recruiting ist ein Plus, aber kein Muss
Uns ist wichtiger, dass Du menschlich und organisatorisch zu uns passt, als dass Dein Lebenslauf perfekt ist.
Das erwartet Dich bei uns
- Eine moderne digitale Kanzlei
- Viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Team mit echter Du-Kultur
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Kanzleimanagement und HR
- Die Möglichkeit, Dir langfristig Deinen eigenen Verantwortungsbereich aufzubauen
- Regelmäßige Team- und Kanzleievents
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Eine Stelle, die gemeinsam mit Dir wachsen darf
Warum die Stelle besonders ist
Das ist keine klassische Assistenzstelle. Wir suchen jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei organisatorisch mit aufzubauen, Strukturen weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen magst und Freude daran hast, Ordnung, Struktur und gute Stimmung in ein Team zu bringen, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung. Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen. Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen. Bis bald!
Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HSP Steuer + Wirtschaftsprüfung Nolden & Bougé Partnerschaftsgesellschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft
HSP STEUER Köln West ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und digitale Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Mit einem wertschätzenden Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Kanzlei mitzuwirken, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Hier hast Du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, das von einer offenen und freundlichen Unternehmenskultur geprägt ist.
Kontaktdaten:
HSP Steuer + Wirtschaftsprüfung Nolden & Bougé Partnerschaftsgesellschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem kreativen und teamorientierten Umfeld wie diesem ist es wichtig, dass du authentisch bist. Lass deine Begeisterung für die Kanzlei und deine Ideen zur Verbesserung der Teamkultur durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Kanzleimanager? Deine Begeisterung für die Kanzlei und die Aufgaben sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So können wir dich am besten kennenlernen und dir schnell antworten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSP Steuer + Wirtschaftsprüfung Nolden & Bougé Partnerschaftsgesellschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HSP STEUER Köln West verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du zu ihrer Vision beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisiert bist, Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen der Kanzlei oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Kanzlei sucht jemanden, der gut ins Team passt. Wenn du offen und freundlich auftrittst, wird das sicher positiv wahrgenommen. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Möglichkeit, gemeinsam zu wachsen.
