Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind HSP STEUER Köln West eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit Lust auf Wachstum, neuen Ideen und einem starken Teamgefühl. Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um Menschen, Zusammenarbeit und eine Kanzlei, in der man gerne arbeitet. Wir glauben daran, dass gute Organisation, moderne Prozesse und ein starkes Miteinander die Grundlage für langfristigen Erfolg sind. Deshalb suchen wir nicht einfach nur Unterstützung im Alltag, sondern jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Die Rolle startet mit mindestens 20 Stunden pro Woche und darf aber perspektivisch gemeinsam mit Dir wachsen und sich weiterentwickeln.

Deine Rolle bei uns:

• Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Kanzlei organisatorisch rund läuft.
• Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Schritt für Schritt immer mehr Verantwortung übernehmen können, je nachdem, wo Deine Stärken und Interessen liegen.
• Die Stelle verbindet Kanzleiorganisation, Teamassistenz, Mitarbeitendenmanagement und moderne Kanzleientwicklung.

Das gehört unter anderem zu Deinen Aufgaben:

• Kanzleiorganisation & Administration
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung von Mandatsverträgen
• Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und dem Team
• Unterstützung im Kanzleialltag
• Verwaltung und Pflege organisatorischer Prozesse
• Mitarbeitendenmanagement & Recruiting
• Unterstützung im Recruitingprozess
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Begleitung des gesamten Mitarbeiter-On- und Offboardings
• Unterstützung neuer Mitarbeitender beim Einstieg in die Kanzlei
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen im Team
• Teamkultur & Entwicklung
• Planung und Organisation von Kanzlei- und Teamevents
• Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Kanzlei
• Mitgestaltung einer positiven Teamkultur und Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung beim Aufbau weiterer organisatorischer und HR-bezogener Strukturen
• Social Media & Employer Branding
• Unterstützung unserer LinkedIn-Aktivitäten
• Mitwirkung beim Employer Branding und unserer Außenwirkung
• Unterstützung bei kreativen Ideen rund um Recruiting und Kanzleimarketing

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du musst nicht aus einer Steuerkanzlei kommen. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisiert bist, mitdenkst und Lust hast, Dinge aktiv voranzubringen.
• Vielleicht hast Du bereits Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz, im HR-Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt. Vielleicht bringst Du aber auch als Quereinsteiger:in genau die richtigen Stärken mit.
• Wichtig ist uns vor allem:
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse mitzugestalten
• Du kommunizierst offen, freundlich und professionell
• Du gehst gerne auf Menschen zu und arbeitest serviceorientiert
• Du bist diskret und verantwortungsbewusst
• Du hast Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
• Du bringst Eigeninitiative und Lust auf Weiterentwicklung mit
• Du möchtest nicht nur „abarbeiten“, sondern gemeinsam mit uns wachsen
• Interesse an Social Media, Teamkultur oder Recruiting ist ein Plus, aber kein Muss

Uns ist wichtiger, dass Du menschlich und organisatorisch zu uns passt, als dass Dein Lebenslauf perfekt ist.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine moderne digitale Kanzlei
• Viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes Team mit echter Du-Kultur
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Kanzleimanagement und HR
• Die Möglichkeit, Dir langfristig Deinen eigenen Verantwortungsbereich aufzubauen
• Regelmäßige Team- und Kanzleievents
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Eine Stelle, die gemeinsam mit Dir wachsen darf

Warum die Stelle besonders ist:

Das ist keine klassische Assistenzstelle. Wir suchen jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei organisatorisch mit aufzubauen, Strukturen weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen magst und Freude daran hast, Ordnung, Struktur und gute Stimmung in ein Team zu bringen, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.

Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen. Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen. Bis bald!