Kanzleimanager/in mind. 30h/Woche

Wer wir sind

Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungs kompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten. Die HSP STEUER Worms GmbH & Co. KG, kurz HSP STEUER Worms, verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur. Wir sind Mitglied der HSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit über hundert Standorten Deutschland vertreten – Tendenz steigend. In unseren Unternehmen wirst Du die Vorteile einer eigenständigen Kanzlei erfahren und dennoch vom Geist, dem Austausch und der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft profitieren und hast hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen

• Du verstehst, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation für den Unternehmenserfolg ist.
• Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle für Mandanten das Aushängeschild unserer Kanzlei dar.
• Du hast daher Freude an der Kommunikation, kannst gut auf Menschen zugehen und trittst sicher und mit guten Umgangsformen auf.
• Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und sorgfältig und lässt Dich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.
• Du hast entweder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder bist ein:e Quereinsteiger:in mit entsprechenden Fähigkeiten.
• Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme sowie der DATEV-Anwendungen (z.B. DATEV DMS und Post, Fristen und Bescheide) sind von Vorteil.

Dein Profil

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude an Problemlösungen und deren kompetenter Umsetzung
• Aufgeschlossenheit gegenüber einer modern ausgerichteten Kanzleistrategie
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
• Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Softwareaffinität und schneller Zugang zu digitalen Werkzeugen und Kommunikationsmitteln (z. B. Online Meetings)

Deine Aufgaben

• Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
• Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
• Kommunikation mit unseren Mandanten
• Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
• Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches
• Pflege der Mandantenstammdaten
• Koordination von internen und externen Terminen
• und vieles mehr...

Was wir bieten

Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind. Unsere Vorteile beinhalten:

• Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und -orte, Gleitzeit und Home-Office.
• Ergonomische, fortschrittlich ausgestattete Arbeitsumgebung und IT-Infrastruktur mit umfangreichem Zugang zu Fachliteratur.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits.
• Partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit in einem kollegialen Team.
• Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung.
• Leistungsgerechte Vergütung.

Das sind nur einige von sehr vielen Vorteilen, die wir Dir bieten. Besuche einfach unsere Internetseite und unsere Karriereseite, lerne uns genauer kennen und erfahre, was wir sonst noch alles bieten. Und wenn Dir gefällt, was Du vorfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen. Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen. Bis bald!