Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle unsere moderne Steuerkanzlei aktiv mit.
- Unternehmen: HSP STEUER Köln West - eine digitale Kanzlei mit starkem Teamgefühl.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Keine klassische Assistenzstelle - bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamgeist und Interesse an digitalen Tools.
Wir sind HSP STEUER Köln West eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit Lust auf Wachstum, neuen Ideen und einem starken Teamgefühl.
Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um Menschen, Zusammenarbeit und eine Kanzlei, in der man gerne arbeitet. Wir glauben daran, dass gute Organisation, moderne Prozesse und ein starkes Miteinander die Grundlage für langfristigen Erfolg sind.
Deshalb suchen wir nicht einfach nur Unterstützung im Alltag, sondern jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Die Rolle startet mit mindestens 20 Stunden pro Woche und darf aber perspektivisch gemeinsam mit Dir wachsen und sich weiterentwickeln.
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Kanzlei organisatorisch rund läuft.
Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Schritt für Schritt immer mehr Verantwortung übernehmen können, je nachdem, wo Deine Stärken und Interessen liegen.
Die Stelle verbindet Kanzleiorganisation, Teamassistenz, Mitarbeitendenmanagement und moderne Kanzleientwicklung.
Das gehört unter anderem zu Deinen Aufgaben:
Kanzleiorganisation & Administration
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung von Mandatsverträgen
- Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und dem Team
- Unterstützung im Kanzleialltag
- Verwaltung und Pflege organisatorischer Prozesse
Mitarbeitendenmanagement & Recruiting
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Begleitung des gesamten Mitarbeiter-On- und Offboardings
- Unterstützung neuer Mitarbeitender beim Einstieg in die Kanzlei
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich
- Ansprechpartner:in für organisatorische Themen im Team
Teamkultur & Entwicklung
- Planung und Organisation von Kanzlei- und Teamevents
- Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Kanzlei
- Mitgestaltung einer positiven Teamkultur und Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung beim Aufbau weiterer organisatorischer und HR-bezogener Strukturen
Social Media & Employer Branding
- Unterstützung unserer LinkedIn-Aktivitäten
- Mitwirkung beim Employer Branding und unserer Außenwirkung
- Unterstützung bei kreativen Ideen rund um Recruiting und Kanzleimarketing
Du musst nicht aus einer Steuerkanzlei kommen. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisiert bist, mitdenkst und Lust hast, Dinge aktiv voranzubringen.
Vielleicht hast Du bereits Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz, im HR-Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt. Vielleicht bringst Du aber auch als Quereinsteiger:in genau die richtigen Stärken mit.
Wichtig ist uns vor allem:
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
- Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse mitzugestalten
- Du kommunizierst offen, freundlich und professionell
- Du gehst gerne auf Menschen zu und arbeitest serviceorientiert
- Du bist diskret und verantwortungsbewusst
- Du hast Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Du bringst Eigeninitiative und Lust auf Weiterentwicklung mit
- Du möchtest nicht nur „abarbeiten“, sondern gemeinsam mit uns wachsen
- Interesse an Social Media, Teamkultur oder Recruiting ist ein Plus, aber kein Muss
Uns ist wichtiger, dass Du menschlich und organisatorisch zu uns passt, als dass Dein Lebenslauf perfekt ist.
- Eine moderne digitale Kanzlei
- Viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Team mit echter Du-Kultur
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Kanzleimanagement und HR
- Die Möglichkeit, Dir langfristig Deinen eigenen Verantwortungsbereich aufzubauen
- Regelmäßige Team- und Kanzleievents
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Eine Stelle, die gemeinsam mit Dir wachsen darf
Warum die Stelle besonders ist
Das ist keine klassische Assistenzstelle.
Wir suchen jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei organisatorisch mit aufzubauen, Strukturen weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen magst und Freude daran hast, Ordnung, Struktur und gute Stimmung in ein Team zu bringen, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.
Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen.
Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen.
Bis bald!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei HSP STEUER, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei HSP STEUER deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von HSP STEUER in Kontakt zu treten!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei HSP STEUER arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSP STEUER vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei HSP STEUER konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird HSP STEUER hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft HSP STEUER, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
