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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Entwicklung der Abteilung für Patienten- und Bewohneradministration.
- Arbeitgeber: Siloah-Verbund, ein innovativer Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenadministration in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Spannendes interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit modernster Infrastruktur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Pensum: 80-100 %
Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Standort: Gümligen
Bereich/Abteilung: Finanzen
Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes. Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management- und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management. Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.
Ihr Aufgabengebiet
- Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität
- Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden
- Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden
- Mitverantwortung für die Ausbildung von Lernenden und Praktikant:innen
- Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT
- Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung, Leistungsabrechnung und Fakturierung
- Verantwortung für Spezialfälle (Selbstzahler, Versicherungsabrechnungen, Arzthonorare)
- Pflege und Kontrolle der Tarifverträge sowie Stammdaten im ERP-System Navision
- Fachlicher Support für Empfang / Patientenaufnahme
- Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
- Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen, HF, CAS) von Vorteil
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration
- Fundierte Kenntnisse im Tarifwesen, insbesondere für Akut- und Reha-Behandlungen stationär und ambulant sowie in administrativen Prozessen des Gesundheitswesens
- Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Navision
- Dienstleistungsorientierte, strukturierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit
Ihr Arbeitsumfeld
- Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
- Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Dabei investieren wir unter anderem in ihre Aus- und Weiterbildung und bieten interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Siloah-Verbundes.
- Vergünstigte Reka-Checks im Wert von bis zu CHF 750.00 pro Mitarbeitenden und Kalenderjahr
- Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen. Damit tragen wir Sorge zur Arbeits- und Lebensqualität unserer Mitarbeitenden.
Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration Arbeitgeber: HSS Services AG
Kontaktperson:
HSS Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei HSS Services AG sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die HSS Services AG und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Patienten- und Bewohneradministration. Erkläre im Gespräch, warum dir diese Arbeit wichtig ist und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration bist.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Patienten- und Bewohneradministration. Erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du Prozesse optimiert hast – das interessiert uns brennend!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gute Lesbarkeit sehr!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSS Services AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Abteilung, den Herausforderungen und den Zielen des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und aktiv an der Weiterentwicklung interessiert bist.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da es sich um eine Führungsposition handelt, sei bereit, über deine Erfahrungen im Coaching und in der Entwicklung von Mitarbeitenden zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zur Optimierung von Prozessen verdeutlichen.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wie Navision wichtig sind, solltest du deine IT-Affinität und relevante Erfahrungen hervorheben. Erkläre, wie du Technologie genutzt hast, um administrative Prozesse zu verbessern oder zu digitalisieren.