Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration und unterstütze über 1'000 Mitarbeitende im Siloah-Verbund.
- Unternehmen: Siloah-Verbund, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, berufliche Weiterentwicklung und familiäres Team.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und interessante Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und mache einen Unterschied im Leben von Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Kaufmännisches EFZ und Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Pensum: 100 %
Stellenantritt: Ab 1. Oktober 2026
Standort: Gümligen
Bereich/Abteilung: Human Resources
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Du willst im HR nicht nur verwalten, sondern gestalten? Bei uns bist du das Herzstück für über 1'000 Mitarbeitende im Siloah-Verbund und dein Weg endet hier nicht. Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes. Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management- und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie, Facility Management sowie Kita.
Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.
Dein Aufgabengebiet
- Du verantwortest die Personaladministration deines Bereichs: Verträge, Zeugnisse, Kranken-/Unfallmeldungen, Sozialversicherungs-Korrespondenz.
- Du stellst sicher, dass Löhne korrekt und pünktlich laufen: vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR-Fragen.
- Du hältst die Personalstammdaten sauber und aktuell.
- Du denkst mit und bringst Ideen ein, um unsere HR-Prozesse im Service Center zu vereinfachen.
Dein Profil
- Kaufmännisches EFZ mit Weiterbildung HR-Assistent:in. HR-Fachausweis von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in operativer HR-Arbeit, Lohnverarbeitung (Payroll) & HR Administration.
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (Polypoint PEP, Navision von Vorteil).
- Zahlen faszinieren dich, Genauigkeit ist dein Naturell.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und auf dich ist Verlass.
Dein Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld.
- Ein aufgestelltes, engagiertes und familiäres Team.
- Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur.
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
Der Siloah-Verbund als Arbeitgeber
Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im Alter und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im Alter» in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen. Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung des Patientenpfades betagter Menschen zu verbessern.
Spezialist:in HR-Services Arbeitgeber: HSS Services AG
Die HSS Services AG bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im HR-Bereich, eingebettet in ein engagiertes und familiäres Team. Mit modernen Infrastrukturen und einem klaren Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden ist der Siloah-Verbund ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die im Bereich Human Resources nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten möchten. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und die HR-Prozesse nachhaltig zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist:in HR-Services erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HSS Services AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HSS Services AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in HR-Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HSS Services AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSS Services AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HSS Services AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
