Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft von Präsidium und Geschäftsführung.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem professionellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Entscheidungen nachhaltig beeinflusst und unterstützt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung von Präsidium und Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz und Referent:in (m/w/d) des Präsidiums und der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden). In dieser Rolle sorgst du für verlässliche Abläufe im direkten Leitungsumfeld und unterstützt sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Du bereitest Termine und Entscheidungsgrundlagen professionell vor, koordinierst Schnittstellen und begleitest priorisierte Themen mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion. So stärkst du die Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit von Präsidium und Geschäftsführung nachhaltig.
Deine Aufgaben
- Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts von Präsidium und Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen inklusive Fristenmanagement und Maßnahmenverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, strukturierten Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Koordination von Anfragen sowie Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen
- Inhaltliche und organisatorische Bearbeitung ausgewählter Themen und bereichsübergreifender Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
- Pflege von Übersichten, Statuslisten und vertraulichen Dokumentationen
- Sicherstellung eines professionellen und diskreten Umgangs mit sensiblen Informationen und Stakeholdern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referent:innen- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion, idealerweise im Leitungsumfeld
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Entscheidungsprozessen
- Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis und Fähigkeit zur Priorisierung paralleler Themen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und gute Urteilsfähigkeit
Assistenz und Referent:in (m/w/d) Präsidium und Geschäftsführung Arbeitgeber: Hsv Ev
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang miteinander. In dieser zentralen Rolle im Herzen der Organisation hast du die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Entscheidungsprozessen mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz und Referent:in (m/w/d) Präsidium und Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hsv Ev
Wenn du auf der Website von Hsv Ev stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz und Referent:in (m/w/d) Präsidium und Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hsv Ev erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hsv Ev vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
