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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben im HSV-Zentrum.
- Arbeitgeber: Der größte Sportverein in Hamburg mit über 140.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe den Sport hautnah und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation oder Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zur Unterstützung im Bereich Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in HSV-Zentrum am Volkspark in Teilzeit (20 Stunden). In der Rolle als Mitarbeiter:in unterstützt du die operative Organisation des Standorts rund um das HSV-Zentrum. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen und Vermietungen am Standort. Darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben, betreust laufende Standortthemen, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpersonen und unterstützt bei infrastrukturellen Maßnahmen rund um die Anlage.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung der Koordinatorin HSV-Zentrum bei allen standortbezogenen Themen
- Betreuung externer Veranstaltungsmieter in der Abstimmung sowie Begleitung von Veranstaltungen am Standort inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen – bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden
- Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Pflege von Unterlagen, Übersichten, Fristen und Dokumentationen
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Abteilungen, Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im Vereins-, Sport-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Eigeninitiative sowie pragmatische Lösungsorientierung
Und das sind wir
Der HSV e.V. ist der größte Sportverein in Hamburg und kann auf ein starkes und traditionsreiches Fundament aus mehr als 140.000 Mitgliedern, der Stadt im Rücken und der Raute im Herzen bauen. Als Teil des Teams hast du bei uns die Chance, hinter die Kulissen zu schauen und mit deiner Leistung und deinen Ideen etwas zu bewegen. Wir suchen Talente, die den Sport und den Verein vorantreiben wollen. Dabei ist es unsere Aufgabe, Leistungsträger:innen auf ihrem Weg individuell und systematisch zu fördern. Mit Vertrauen und Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung wollen wir die passenden Arbeitsverhältnisse für unser Team schaffen.
Mitarbeiter:in (m/w/d) HSV-Zentrum am Volkspark Arbeitgeber: Hsv Ev
Kontaktperson:
Hsv Ev HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) HSV-Zentrum am Volkspark
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im HSV-Zentrum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Verein arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den HSV und seine Veranstaltungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Rolle und dem Verein hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Sport zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) HSV-Zentrum am Volkspark
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hsv Ev vorbereitest
✨Informiere dich über den HSV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom HSV e.V. machen. Informiere dich über die Geschichte des Vereins, aktuelle Veranstaltungen und die Rolle des HSV-Zentrums am Volkspark. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Veranstaltungen geplant oder administrative Aufgaben erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Arbeitsweise im HSV-Zentrum und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.